HR Administration Specialist (m/w/d)

Seit über 120 Jahren steht NORDSEE für den nachhaltigen und verantwortungsvollen Umgang mit der Ressource Fisch. Unser Fisch macht uns einzigartig - er ist genau so einzigartig, wie die Menschen, die bei uns arbeiten.

Die Zusammenarbeit mit Menschen verschiedenster Zielgruppen ist nicht nur dein Beruf, sondern auch deine Leidenschaft? Dabei bewahrst du stets die Übersicht und behältst alle Interessen im Blick? Dann komm' an Bord!

Ihre Aufgaben

• Betreuung von Mitarbeiteranfragen aus unserer Belegschaft - sowohl schriftlich als auch telefonisch

• Beratung von Führungskräften zu personalwirtschaftlichen Themen im Erstkontakt

• Pflege der Ein- und Austritte, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzverträgen, Arbeitszeugnissen, Ausbildungs- und IHK-Verträgen, Abmahnungen und Kündigungen in unseren HR-IT-Systemen

• Selbständige Erledigung des Post- und Schriftverkehrs mit bspw. Behörden und Krankenkassen

• Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch Zuarbeit zu unserem externen Entgeltabrechner

• Selbständiges Anweisen von Zahlungen, die sich aus den Bestimmungen der jeweils relevanten Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen ergeben,

• Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich mit großem Gestaltungsspielraum

• Breitgefächerte Einblicke durch unterschiedlichste Schnittstellen, z.B. zu unserem externen Dienstleister oder intern zum Finanz- und Rechnungswesen

• Ein neugeformtes, sympathisches und aufgeschlossenes Team mit viel Spaß an der Personalarbeit

• Ein modernes Bürogebäude mit einem offenen Arbeitsklima direkt am Wasser

• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit und ein hybrides Arbeitsmodell mit optionalem mobilem Arbeiten für eine individuellere Planung

• Attraktive Vergütung inklusive umfangreicher Sozialleistungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bestenfalls mit personalspezifischer Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration

• Gute Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung wünschenswert

• Gute MS-Office Kenntnisse sowie bestenfalls Kenntnisse mit SuccessFactors

• Ziel- und lösungsorientierte Persönlichkeit und eigenständige Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung und Hands-on Mentalität

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne mit Team arbeitet

• Genaue und präzise Arbeitsweise sowie hohe Lernbereitschaft