Mitarbeiter/in Scanstelle (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Aktenverwaltung (von der Anlegung und Zuordnung bis hin zu Abschluss, Archivierung und Aussonderung)

  • Aktenführung und -pflege (Ablage nach landeseinheitlichen Aktenplan)

  • Archivierung der Personalakten

  • Überwachung der Aufbewahrungsfristen

  • Aussonderung/Vernichtung von Archivakten/Anbieten an Staatsarchiv

  • Versenden von Personalakten

  • Beantwortung von Anfragen der Bediensteten (Akteneinsicht, Kopien sowie Bestätigungen)

• Mitarbeit bei der Digitalisierung der Personalakten und Einführung der E-Akte

  • Ordnen nach Aktenplan

  • Begleitung und Durchführung des Scanprozesses

• Führung und Pflege von Datenbanken, Tabellen und Übersichten

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, ggf. auch Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss

  Im Rahmen der Tätigkeit sind darüber hinaus wünschenswert:

• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

• Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit

• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• ausgeprägtes Organisationsvermögen

• hohes Maß an Eigenständigkeit und Belastbarkeit

  Der Dienst wird in Gleitzeit verrichtet, im Bedarfsfall auch über die regelmäßige Arbeitszeit von acht Stunden täglich hinaus und an Wochenenden.

Kontakt

r-rp.pd-c@polizei.sachsen.de

Als Ansprechpartner stehen Ihnen Frau Nestler, Tel. 0371/387 2705, oder Frau Lämmel, Tel. 0371/387 2715, zur Verfügung.