**zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**
**Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Stelle eines/er Sekretär/in.**
Dienstort ist der Hauptsitz der VG, Flemmingstraße 17, 07613 Crossen an der Elster.
**Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:**
**Allgemeine Sekretariatstätigkeiten**
- Koordination und Überwachung von Aufgaben und Terminen für den Gemeinschaftsvorsitzenden
- Vorbereitung und Erledigung des Schriftverkehrs für den Gemeinschaftsvorsitzenden
- Anlage, Führung und Überwachung der Wiedervorlagemappe
- Publikumsverkehr, Besucherempfang und Gästebewirtung
- Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs und der Mails des zentralen Posteingangs
- Zuständig für die Funktionsfähigkeit und die Bedienung der Kopier- und des Faxgerätes
- Steuerung des Einsatzes des Dienstfahrzeuges / Kontrolle des Fahrtenbuchs
**Beschaffung**
- Büromaterialien und gesamter Bedarf der laufenden Verwaltung der VG und aller Gemeinden
**Allgemeine Verwaltungstätigkeiten**
- Beglaubigungen
- Entgegennahme und Erfassung Fundsachen
- Betreuung aller Telefon- und Handyverträge sowie der Tankkarten
**Sitzungsdienst**
- Fertigung von Sitzungsvorlagen, sowie Fertigung und Versand der Ladung inkl. Veröffentlichungen, Protokollführung
**Voraussetzungen:**
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf für Büro oder Sekretariat bzw. entsprechende Vorkenntnisse als Sekretär/in
- Gesundheitliche Eignung zur Ausübung der Tätigkeiten
- Fahrerlaubnisklasse B
Zudem erwarten wir Freude an der Tätigkeit, Teamgeist, Motivation, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise sowie den sicheren und souveränen Umgang mit Menschen.
**Wir bieten:**
- ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden
- flexible Arbeitszeiten (Gleitarbeitszeit) zur besseren Vereinbarkeit der persönlichen Lebenssituation mit der beruflichen Verantwortung
- die Bezahlung entsprechend der Berufserfahrung in der Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA), zuzüglich tariflicher Sonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen und Leistungsentgelt
- die Möglichkeit zum Fahrradleasing (gemäß TV-Fahrradleasing)
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
Für weitere Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:
Personalabteilung Frau Gründonner, Tel. 036693/470-15
Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise, Nachweise über fachliche Qualifikationen) bis zum **31.12.2024** an die
**Verwaltungsgemeinschaft**
**Heideland-Elstertal-Schkölen**
**Flemmingstraße 17**
**07613 Crossen an der Elster**
**oder an gruendonner@vg-hes.de.**
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