HR - Admin (m/w/d) Darmstadt , Germany

Main Responsibilities

Als HR - Admin (m/w/d) unterstützen Sie das HR Team in allen administrativen Aufgaben und sind Schnittstelle innerhalb der verschiedenen Geschäftseinheiten und zu den Mitarbeitenden.

Als HR - Admin (m/w/d) sind Sie verantwortlich für:

• Admin- Support im kompletten Life-Cycle eines Mitarbeitenden (Vertragserstellung, Erstellung von Bescheinigungen, Datenpflege, etc)
• Schnittstelle zu Finance (Vorbereitende monatliche Gehaltsabrechnung, oder auch Koordination von Lohnsteueraußenprüfung)
• Hauptansprechpartner der Contract - Manager und Mitarbeitenden
• Unterstützung der Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Fragen
• Pflege interner Unterlagen, einschließlich Vorbereitung, Ausstellung und Ausfüllen von Unternehmensdokumenten
• Sicherstellung der HR-Prozesse im Bezug auf in Deutschland geltendes Arbeitsrecht und der internen Serco Vorschriften
• Erbringung aller HR-Dienstleistungen in Zeiten von <Phase-in, Phase-out
• Eingabe und Pflege verschiedener Daten in interne HR-Systeme
• Überwachung und Verwaltung des regelmäßigen Berichtswesens: Ad-hoc-Berichte, Umsatz, Krankenstand, Fluktuation, Beförderungen usw.
• Schnittstellenfunktion zu Finanzen & Controlling (Gehaltsabrechnung)
• Teilnahme an nationalen und internationalen HR-Projekten
• Unterstützung von Initiativen zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden

Successful Candidate

Unsere Erwartungen an Sie als HR-Admin:

• Eine in Deutschland anerkannte, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetzgebung wünschenswert
• Hohe Kommunikationsfähigkeit in deutsch und englisch
• Sehr gutes Verständnis von MS Office, Cloud und HR-Informationssystemen oder Lernbereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Eine offene und kommunikative Persönlichkeit die Freude an der Arbeit in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mitbringt runden das Profil ab.