Als wachsender Großhändler für Backwaren mit umfangreichen Vertriebswegen in Deutschland und Europa suchen wir engagierte Unterstützung für unsere Buchhaltungsabteilung. Unsere neue Produktionsstätte und die stetige Erweiterung unseres Teams bieten ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen, in dem Teamarbeit und Präzision großgeschrieben werden.
Ihre Aufgaben:
In dieser Position tragen Sie maßgeblich zur Unterstützung und Strukturierung unserer Buchhaltungsprozesse bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
-Belegverwaltung und Dokumentenpflege: Suchen, Anfordern und Nachreichen fehlender Belege und Rechnungen, sowie Zuweisung von Kreditkartenbelegen und Umsätzen
-Zuweisung von Zahlungseingängen: Ordnen und Verbuchen von Geldeingängen auf entsprechende Konten
-Offene Posten Verwaltung: Erstellen und Übermitteln von Listen offener Posten an den Steuerberater und interne Abteilungen
-Prüfung und Überwachung von Zahlungsvorgängen: Überprüfen der Zahlungsliste und manuelles Hochladen von Belegen in das System
-Erfassung von Belegen: Strukturierte und ordnungsgemäße Dokumentation und Erfassung aller relevanten Buchhaltungsunterlagen
-Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Regelmäßiger Austausch zur Abstimmung und Optimierung der Buchhaltungsprozesse
Darüber hinaus übernehmen Sie in Vertretung für Kolleginnen und Kollegen folgende Aufgaben:
-Rechnungsstellung: Erstellen und Versenden von Rechnungen an Kunden
-Auftragsmanagement: Beauftragung von Speditionsdienstleistungen, Drucken von Lieferscheinen sowie Gruppierung und Weiterleitung von Bestellungen an die Kommissionierungsabteilung
Ihr Profil:
Für diese anspruchsvolle Position suchen wir eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:
-Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in den Bereichen Buchhaltung, Finanzwesen oder als Bürokauffrau/Bürokaufmann
-Erfahrung in der Buchhaltung: Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
-Genauigkeit und Zuverlässigkeit: Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein
-Selbstständige Arbeitsweise: Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu bearbeiten
-Kommunikationsstärke: Sichere und freundliche Kommunikation im Austausch mit Kollegen und externen Partnern
-Deutschkenntnisse: Mindestniveau C1 in der deutschen Sprache
-MS-Office-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware
Wir bieten Ihnen:
Moderne Arbeitsbedingungen: Ein dynamisches und familiäres Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit und individuelle Gestaltung der Arbeitszeiten
Zusatzleistungen: Zuschüsse zu Fahrkosten sowie leistungsorientierte Vergütung
Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Unterlagen und werden Sie Teil unseres Teams.
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge