Sachbearbeiter*in für die Bearbeitung von Nutzungsgebühren (m/w/d) Stadt Ulm
Anzeige vom: 27.01.2025

Sachbearbeiter*in für die Bearbeitung von Nutzungsgebühren (m/w/d)

Standort:
  • Ulm
Stadt Ulm
Stadt Ulm

Zusammenfassung

  • Geschätztes Gehalt
    3.000 € - 4.000 €/Monat
  • Arbeitszeit
    Vollzeit oder Teilzeit
  • Typ
    Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Bürokommunikation
MS Office
Versand
OPEN/PROSOZ
Verwaltungsrecht
Korrespondenz
Geschäftskorrespondenz
Berechnung
Abrechnung
Freundliches Auftreten
Teamfähigkeit
Flexibilität
Verhandlungsgeschick
Einfühlungsvermögen

Unsere Leistungen

Firmenticket
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Weiterbildungsmaßnahmen

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Soziales für das Projekt Geflüchtete zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für die Bearbeitung von Nutzungsgebühren (m/w/d)

Voll-/Teilzeit, unbefristet

Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, welche Arbeitszeit Sie bevorzugen.

Die Abteilung Soziales organisiert die Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts.

Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD.


Aufgaben

Ihre Aufgaben:

  • Berechnung und Festsetzung von Nutzungsgebühren für Einrichtungen der Geflüchtetenunterbringung
  • Erstellung und Versand von Bescheiden
  • Überprüfung und Kontrolle der ordnungsgemäßen Zahlungen
  • Ansetzung von Rückforderungen
  • Anmeldung und Abrechnung von Erstattungsansprüchen gegenüber anderen Trägern von Sozialleistungen und Haushaltsstelle
  • Bearbeitung von Beschwerden oder Widersprüchen gegen festgesetzte Gebühren
  • Pflege von Datenbanken und Statistiken zu Gebührenzahlern und den erhobenen Gebühren
  • Dokumentation von Zahlungen, Mahnungen oder Zahlungserinnerungen
  • Korrespondenz mit Gerichten und Rechtsanwälten

Profil

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
  • Kenntnisse im AsylbLG, SGB II, SGB XII, SGB I, SGB X
  • sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen EDV-Verfahren, wie z. B. MS Office
  • Anwenderkenntnisse in den relevanten EDV-Verfahren, wie z. B. Open Prosoz und SAP
  • ausgeprägte Kernkompetenzen wie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen stets freundlich, einfühlsam und respektvoll auf Flüchtlinge zuzugehen

  • Berufserfahrung
    Berufseinsteiger

Wir bieten

Wir bieten:

  • ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • ein freundliches und aufgeschlossenes Team
  • umfangreiche persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel sowie Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
  • städtische Freiwilligkeitsleistungen wie bspw. vergünstigte Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Museen, Tiergarten)
  • und vieles mehr

Bewerbung

    Fragen beantwortet Ihnen gerne:

    Frau Pfunt, Tel.: 0731/161-5346, E-Mail: o.pfunt@ulm.de.


    Weitere Infos:

    Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

    Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

    Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 18.02.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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    • Stadt Ulm
      Ulm
      Aktualisiert
      3.200 € - 4.100 €/Monat (geschätzt)
      Engagement
      Firmenticket
      Sorgfältige Einarbeitung
      Teamfähigkeit
      Einfühlungsvermögen
      Belastbarkeit
      Flexibilität
      Englisch
      Weiterbildungsmaßnahmen
      Selbstbewusstes Auftreten
    • Stadt Ulm
      Ulm
      30.01.2025
      2.700 € - 3.600 €/Monat (geschätzt)
      Bürokommunikation
      MS Office
      Durchsetzungsvermögen
      Führerscheinklasse B
      GIS
      Firmenticket
      Garten
      Teamfähigkeit
      Selbstständige Arbeitsweise
      Leitung
      Flexibilität
      Zuverlässigkeit
      Verhandlungsgeschick
      ArcGIS
      Eigenmotivation
      Kundenorientierung
      Abwechslungsreiche Tätigkeiten
      Verkehrssicherung
      Kundenkontakt
      Forstwirtschaft
      Weiterbildungsmaßnahmen
      Deutsch
    • Stadt Ulm
      Ulm
      29.01.2025
      Verwaltung
      Firmenticket
      Sorgfältige Einarbeitung
      Teamfähigkeit
      Kommunikationsfähigkeit
      Selbstständige Arbeitsweise
      Zuverlässigkeit
      Bestellung
      Schnelle Auffassungsgabe
      MS Excel
      Berufsausbildung
      Schulleitung
      Weiterbildungsmaßnahmen
      PowerPoint