Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d) /Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) /Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) Sächsischer Städte- und Gemeindetag e. V.

Anzeige vom: 19.11.2024

Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d) /Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) /Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Standort:

Dresden

Sächsischer Städte- und Gemeindetag e. V.

Zusammenfassung

Geschätztes Gehalt
2.500 € - 3.200 €/Monat
Typ
Festanstellung

Der Sächsische Städte- und Gemeindetag sucht eine/n

Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) / Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

für die Geschäftsstelle in Dresden.

Unser Verband

Der Sächsische Städte- und Gemeindetag ist der kommunale Spitzenverband der sächsischen Städte und Gemeinden und vertritt und unterstützt diese gegenüber dem Landes- und Bundesparlament, der Landes- und Bundesregierung, anderen Verbänden, sonstigen Stellen und in der Öffentlichkeit. Er berät seine Mitglieder und vermittelt ihnen Informationen.

Ihr Verantwortungsbereich

Büromanagement und Organisation mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Unterstützung der Fachreferenten/innen bei ihrer Arbeit in verschiedenen Fachbereichen
Erstellung von Schriftstücken, Tabellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Vorlagen für Gremien
Fristenüberwachung
Archivierung (Dokumentenmanagementsystem)
Abwicklung Postausgang
Besetzung des Empfangs, Telefonservice und -vermittlung
Besucherempfang und -management
Vor- und Nachbereiten von Meetings inkl. Bewirtungs- und Verpflegungsorganisation

Ihre Qualifizierung

Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. verwaltungsbezogene/kaufmännische Ausbildung mit einer vergleichbaren Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
schnelle Auffassungsgabe
ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion

Unsere Leistungen

eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Std., Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Abbau von Mehrarbeitsstunden
Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch Gleitzeitregelungen
Möglichkeit von Homeoffice
30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
Vergütung nach dem Tarifvertrag TVöD/VKA/Tarifbereich Ost
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
vermögenswirksame Leistungen
Betriebsrente in der Zusatzversorgungskasse Sachsen
Deutschlandticket als Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
kostenlose Parkmöglichkeiten auf dem Gelände der Geschäftsstelle des SSG im Zentrum von Dresden
gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
Firmenevents und kostenloses Getränkeangebot während der Arbeitszeit
eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kommunalen Verband
ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld, das sich auf Ihre tatkräftige Mitarbeit freut sowie einen attraktiven modernen Arbeitsplatz

Ihre Bewerbung

Sie möchten an unserem spannenden Aufgabengebiet im Zentrum von Dresden mitwirken?

Sie kennen Ihre Stärken und Ihre Ziele? Sie arbeiten gern im Team und geben für den gemeinsamen Erfolg Ihr Bestes?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail im pdf-Format bis 28. November 2024!

Kontakt:

Glacisstraße 3, 01099 Dresden
bewerbung@ssg-sachsen.de
Frau Leser | 0351/8192-150
Bewerbungsfrist 28. November 2024

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden nach Maßgabe des Neunten Buchs Sozialgesetzbuch bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Wir möchten darauf hinweisen, dass Reisekosten und sonstige Kosten für das Vorstellungsgespräch vom Sächsischen Städte- und Gemeindetag nicht erstattet werden.

Wir weisen auf § 11 Abs. 1 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes hin, wonach wir zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens berechtigt sind. Sie können jederzeit Auskunft über Sie betreffende Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Löschung von personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Beschwerden an den Sächsischen Datenschutzbeauftragten (saechsdsb@slt.sachsen.de) oder an den Datenschutzbeauftragten des SSG (datenschutzbeauftragter@ssg-sachsen.de) wenden.

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