Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Stellenbeschreibung:
Ihre Aufgabe
Ihre Aufgabe liegt in der tatkräftigen Unterstützung einiger Personalreferenten.
Sie übernehmen engagiert, kompetent und zuverlässig alle anfallenden Aufgaben wie bspw. die Annahme von Telefonaten, die Erledigung der Korrespondenz und die Postverteilung.
Auch in turbulenten Situationen behalten Sie den Überblick und sorgen durch umsichtige, fleißige und vorausschauende Zuarbeit für die Entlastung des Teams.
Die administrative Betreuung des Bewerbungsaufkommens von der ersten Eingangsbestätigung bis zur Vertragserstellung wird Ihnen eigenverantwortlich übertragen.
Die dazugehörige umfangreiche Terminkoordination mit Führungskräften, Mitarbeitern und Bewerbern haben Sie perfekt im Griff. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Abwicklung und Organisation von vertraulichen Personalvorgängen verantwortungsbewusst und diskret.
Kurz gesagt: Sie denken mit, sehen, welche Aufgaben anfallen und erledigen diese aktiv, verlässlich und mit Freude.
Ihr Profil
Sie sind gelernte(r) Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, (Europa)-Sekretär/-in oder bringen eine ähnliche Ausbildung mit, die Sie mit gutem Erfolg abgeschlossen haben.
Fundierte Erfahrungen in der Sachbearbeitung - möglichst in einer Personalabteilung - sind von großem Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
Neben einer sicheren sprachlichen Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sollten Sie auch über gute Englischkenntnisse verfügen.
Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Besonders großen Wert legen wir auf ein freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und absolute Verschwiegenheit.
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B33-K01
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge