Kennziffer: 2024/48879
Ort: Dresden
Datum: 1. Januar 2025
Bewerbungsfrist: 17. November 2024
### **Mitarbeiter (w/m/d) im Referat 111 - Organisation/Innerer Dienst**
**Über uns**
Das Landesamt für Steuern und Finanzen (LSF) ist zentraler Dienstleister der sächsischen Finanzverwaltung mit seinen 24 Finanzämtern. Innerhalb des LSF hat der im Referat Organisation angesiedelte Innere Dienst Aufgaben mit Dienstleistungscharakter inne, unter anderem:
- Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation
- Vollzug von Maßnahmen zum Arbeits- und Brandschutz
- Korrekte fachliche und inhaltliche Umsetzung einschlägiger Regelungen und Verfügungen im Postbetrieb, in Schreibdienst/Registratur und Altregistratur
**Interessante Aufgaben**
Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:
*-Aufgaben des Schreibdienstes*
- Erfassung und Gestaltung von Texten
- Erstellung von Schreiben nach Diktatvorlagen
*-Aufgaben der Registratur*
- Bearbeitung des elektronischen Postfachs und Wahrnehmung von Registraturaufgaben
- Mitwirkung bei der Optimierung der elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung unter Anwendung des Verfahrens VIS.SAX
*-Mitwirkung bei der sachgerechten Weiterleitung von Dokumenten im Rahmen der elektronischen Eingangsrechnungsbearbeitung*
*-Sonstige Aufgaben im Inneren Dienst, u. a.*
- Aktualisierung des Geschäftsverteilungsplans
- Mitarbeit bei der Raum- und Schlüsselverwaltung
- Pflege von Listen und Inventarverzeichnissen
**Sie bringen mit**
**Von Ihnen werden zwingend erwartet:**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Einsatzbereitschaft, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit sowie die Bereitschaft, sich schnell in die neuen Aufgaben und in die zur Ausübung der Tätigkeit notwendigen EDVProgramme einzuarbeiten
**Von Vorteil, aber nicht Voraussetzung ist:**
- Erfahrung mit dem Verfahren VIS.SAX
**Ihre Bewerbung**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, insbesondere auch von Frauen, bis spätestens 17. November 2024 unter der o. g. Kennziffer als PDF-Datei per E-Mail an [Personalgewinnung-Dresden@lsf.smf.sachsen.de](Personalgewinnung-Dresden@lsf.smf.sachsen.de).
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bitten wir, einen Nachweis über die Gleichstellung/Schwerbehinderung den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
Als organisatorischer Ansprechpartner steht Ihnen Herr Weidelt (Telefon 0351/827-11211) zur Verfügung. Für aufgabenbezogene Fragen können Sie sich gern an Herrn Tolksdorf (Tel. 0351/82711130) wenden.
Es wird darauf hingewiesen, dass Ihre Daten vom LSF ausschließlich zum Zweck des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens verarbeitet und nach dessen Abschluss unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet/gelöscht werden.
Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten und Ihre Rechte bei der Verarbeitung der Daten, die sich aus der Datenschutz-Grundverordnung ergeben, können Sie im Internet unter[ http://www.lsf.sachsen.de/Datenschutz.html]( http://www.lsf.sachsen.de/Datenschutz.html) abrufen. Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des
LSF erreichen Sie unter: Landesamt für Steuern und Finanzen, Behördlicher Datenschutzbeauftragter,
Stauffenbergallee 2, 01099 Dresden, E-Mail-Adresse: [Datenschutz@lsf.smf.sachsen.de](Datenschutz@lsf.smf.sachsen.de).
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge