Fremdsprachensekretär:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Aufgaben: Organisation des Sekretariates der Professur überwiegend in englischer Sprache; insbesondere Terminmanagement, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Erteilung von Auskünften, Erledigung des Schriftverkehrs, Erstellung von unterschriftsreifen Schriftstücken und Berichten; Unterstützung bei der finanztechnischen Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel nach Bewirtschaftungsvorgaben, inkl. Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Verwaltung des Inventarbestandes; Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen; Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten; Organisation von Aufenthalten von Gastwissenschaftler:innen; Mitwirkung bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in der Lehre (Prüfungsterminvergabe, Notenmeldung, Betreuung von Studierenden in deutscher und englischer Sprache); Organisation von Veranstaltungen.

Ihr Profil

Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar, Voraussetzungen: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Fremdsprachenassistent:in bzw. vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens auf B2-Niveau) in Wort und Schrift; sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik; Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung; Organisations- und Teamfähigkeit, Kenntnisse und Erfahrungen in der Haushaltssachbearbeitung und Mittelbewirtschaftung, insbesondere mit SAP.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten: eine vielseitige Tätigkeit, mit der Möglichkeit, sich in einem dynamischen internationalen Umfeld einzubringen; es besteht die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und flexiblen Arbeitszeiten; einen ergonomischen Arbeitsplatz mit aktueller Technik; ein ermäßigtes Jobticket; Teilnahme an den Angeboten des universitären Gesundheitsmanagements und an der zusätzlichen Altersversorgung im öffentlichen Dienst über die VBL.

Kontakt

TU Dresden, Fakultät Informatik, Institut für Künstliche Intelligenz, Professur für Machine Learning for Robotics, Herrn Prof. Dr.-Ing. Roberto Calandra, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden

E-Mail: dekan.inf@tu-dresden.de, Ihre aussagekräftige Bewerbung (in englischer Sprache) senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 02.12.2024 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF-Dokument an dekan.inf@tu-dresden.de bzw. an: TU Dresden, Fakultät Informatik, Institut für Künstliche Intelligenz, Professur für Machine Learning for Robotics, Herrn Prof. Dr.-Ing. Roberto Calandra, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.