An der **Fakultät Erziehungswissenschaften** ist im **Dekanat** zum **01.02.2025** eine Stelle als
**Hochschulsekretär:in** (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)[]()
für 4 Jahre (Befristung gem. TzBfG), mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zur Vertretung, zu besetzen.
**Aufgaben:** Organisation des Sekretariates der Professur für Allgemeine Didaktik und Empirische Unterrichtsforschung: Anfertigung von Schriftstücken, Korrespondenz, Postbearbeitung, selbstständige Büroorganisation inkl. Terminplanung; digitale Archivierung, Ablageorganisation und Aktenführung; Büromaterialbeschaffung, Kommunikation zwischen Universitätsverwaltung, wiss. Mitarbeiter:innen und Forschungspartner:innen; Unterstützung in der Prüfungsverwaltung (Selma), Prüfen von Rechnungen, Umbuchungen, Bestellungen (Workflow), Pflege der Webseite der Professuren und des Forschungsinformationssystems (FIS), Vorbereitung von Besprechungen und digitale Protokollführung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen für alle Vertragsarten der TUD und ihre Eintragung in die dafür vorgehaltenen Softwarelösungen oder Portale (SAP, ELSE, Berufungsportal); Beschaffung von Büromaterial per SRM.
**Voraussetzungen:**
- abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung (Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann:frau für Büromanagement o. ä.)
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- Computerkenntnisse, Technikaffinität und Bereitschaft, die Digitalisierung zu begleiten
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- freundlicher und gewandter Umgang im Publikumsverkehr, auch bei starker Belastung
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- hervorragende Selbstorganisation
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Stellenkennung **n24-203** bis zum **03.12.2024** (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD [https://securemail.tu-dresden.de](https://securemail.tu-dresden.de/) als ein PDF-Dokument an **[dekanat.ew@tu-dresden.de](https://mailto:dekanat.ew@tu-dresden.de)** bzw. an: **TU Dresden**, **Fakultät Erziehungswissenschaften, Dekanat, Frau Hermsdorf-Drobny, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden**. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
**Hinweis zum Datenschutz:** Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite [https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis](https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis) für Sie zur Verfügung gestellt.
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge