Assistent/in (m/w/d)

Die richtige Blickrichtung führt zu neuen, besseren Perspektiven. Mit dieser Sicht hat sich Orrick zu einer der größten und innovativsten Wirtschaftskanzleien mit über 25 Büros weltweit entwickelt.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats nebst Team

• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung

• Erstellung und Aufbereitung von Diktaten, Dokumenten und Präsentationen

• Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen

• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil

Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und/oder Erfahrung in einer Kanzlei sind von Vorteil aber keine Voraussetzung. Die Stelle ist auch für ambitionierte "Quereinsteiger" geeignet.,

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook sind obligatorisch

• Exzellente Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie sicherer Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift

• Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise

• Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren

• Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent

• Serviceorientiertes Denken und Handeln.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, ein junges internationales Team und eine leistungsgerechte Vergütung.