Studentische Aushilfe (m/w/d) Office Management ARQIS

Ein Gedanke mehr, eine Perspektive anders, einen Schritt weiter: Bei ARQIS gehen wir unseren eigenen Weg und präsentieren Lösungen, die nicht nur die Erwartungen unserer Mandanten übertreffen, sondern häufig auch unsere eigenen. Und damit sind wir seit über 15 Jahren sehr erfolgreich., ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 80 Anwälte und Legal Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen, europäischen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law, Japan, Data.Law, Risk und Regulatory ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten ausgerichtet. Die Sozietät wurde 2006 gegründet und unterhält Standorte in Düsseldorf, München und Tokio sowie einen Talent Hub in Berlin.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung im Bereich Assistenz und Business Services (Bspw. Buchung von Konferenzräumen und Caterings, Ein- und Abdecken der Konferenzräume, Überprüfung von Lagerbeständen etc.)

• Regelmäßige Unterstützung bei der Pflege des Archivs

• Kleinere Recherchetätigkeiten

• Botengänge

• Gelegentliche Aushilfe nach Absprache am (Abend-)Empfang

Ihr Profil

• Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) und möchten und möchten erste Erfahrungen im Kanzleileben sammeln

• Selbstständigkeit, Teamwork und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich

• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie stehen an einem oder zwei festen Arbeitstagen sowie gelegentlich an einem Abend (16:00 - 20:00 Uhr) pro Woche zur Verfügung

Wir bieten Ihnen

• Praxisnahe Tätigkeit & enge Einbindung in ein engagiertes und aufgeschlossenes Business Services Team

• Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö

• Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)

• Große Auswahl an Gratisgetränken