zur Stelle: Sachbearbeitung weltwärts

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Stellenangebot

Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Berlin, Bonn, Düsseldorf, Hamburg, Mainz, Leipzig, Stuttgart als Sachbearbeitung weltwärts Organisationseinheit: weltwärts Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Vorbereiten, Nachbereiten und Protokollieren von Gremien-Sitzungen
• Erstellen von Übersichten und Statistiken
• Rechnerisches und sachliches Prüfen von Rechnungen sowie Mittel-Monitoring
• Reisekostenabrechnungen für externe Teilnehmende
• Veranstaltungsmanagement (Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung)
• Durchführen von Ausschreibungen und Vergaben (Markterkundung, Bewertung der Angebote, Korrespondenz mit Bietenden)
• Koordination im Bereich Übersetzungen
• Datenpflege und -verwaltung
• Beantwortung interner und externer Anfragen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
• gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• möglichst Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie Kenntnisse der
• haushaltsrechtlichen Bestimmungen (Bundesreisekostengesetz)

Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

• gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• gute Kenntnisse der englischen Sprache
• teamorientierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie