Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!
Im Auftrag unseres Kunden, ein **modernes international agierendes Unternehmen** mit Sitz im Herzen von **Düsseldorf**, suchen wir eine **Teamassistenz (m|w|d) in Teilzeit** zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in Direktvermittlung.
**UNSER KUNDE BIETET IHNEN:**
- Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
- Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
- Teilnahme am Weiterbildungsangebot sowie individuelle Förderung nach Absprache
- Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
- Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
- Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
- Große Auswahl an Gratisgetränken
**IHRE AUFGABEN:**
- Eigenverantwortliche Organisation eines Partner-Sekretariats und mehrerer Rechtsanwälte sowie Erledigung vertraulicher Angelegenheiten und Überwachung der teaminternen Organisationsprozesse
- Korrespondenz mit Mandanten, Dritten und Gerichten in deutscher und englischer Sprache
- Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen, z.B. Due Diligence Reports
- Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
- Terminmanagement
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
**IHR PROFIL:**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenzarbeit von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?**
Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.
BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 11637
**VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:**
- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
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