Vorstandssekretär:in (m/w/d/x)

• Unterstützung und Zuarbeit der Vorstandsassistenz sowie enge Zusammenarbeit mit dem Empfang
• Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariats­aufgaben, u.a. Korrespondenz, Posteingang und -ausgang
• Umfassende telefonische Betreuung des Vorstands­sekretariats
• Vorbereitung von PP-Präsentationen und Veranstal­tungsunterlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen des Vorstandes
• Planung, Abrechnung und Abwicklung von Geschäfts­reisen für die Vorstandsmitglieder
• Terminkoordination, Verwaltung des Kalenders des Vorstands und Sicherstellung der Einhaltung aller Fristen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Vorstands-/Geschäftsführungsebene für ein Vorstandsteam mit mehreren Personen
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
• Absolute Diskretion und Loyalität
• Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Selbstständige, sorgfältige und exakte Arbeitsweise
• Stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache
• Freude am Arbeiten in einem sinnstiftenden und gemeinnützigen Umfeld der Sozialwirtschaft

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

• Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirch­liche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
• Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
• Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
• Kostenlose Parkplätze
• Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung