Assistenz im Projektmanagement (mensch)

Vollzeit Düsseldorf Ohne Berufserfahrung

Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert.

• Der Job kann an den Standorten Düsseldorf oder München ausgeübt werden. Dein Job [#1826769]
• Für die verschiedenen Fachbereiche der Business Transformation Unit (eine Zusammenführung von mehreren Units) bist du die erste Anlaufstelle und Assistenz rund um die Anlage von Projekten in unseren Systemen und alle Abrechnungen im Tagesgeschäft.
• Du übernimmst zudem Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung. Hierzu gehören bspw. die Anlage von Kreditoren in den Systemen.
• Als Schnittstelle zu internen Abteilungen aus dem Finanzbereich übernimmst du effiziente Abstimmungen rund um Projekt-/Stammdatenanlagen, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Inter-Company-Verrechnungen und Abrechnungstools.
• Mit externen Dienstleistern stimmst du dich gezielt zu korrekten Rechnungsstellungen ab.
• Im Team sorgst du für optimale Prozesse und pünktliche Abschlüsse in den eingesetzten Tools und unterstützt das Management bei der monatlichen Forecast-Planung.
• In der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen oder auch Produktionstagen des Kreativteams stehst du dem Team unterstützend zur Seite.
• Du bringst dich aktiv in die Vorbereitung von (Team-)Events ein und leitest notwendige Vorbereitungen in die Wege.
• Du übernimmst unterstützende Aufgaben im Projektmanagement auf einzelnen Kundenprojekten. Darum Du
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise gute buchhalterische Kenntnisse.
• Du hast Spaß am sicheren und sorgfältigen Umgang mit Zahlen.
• Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen dir die Interpretation und Überwachung von täglichen Abrechnungsprozessen.
• Du besitzt ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Zeit Management zur Verwaltung von vielseitigen Prozessen, Daten und Dokumenten.
• Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit Leidenschaft für deinen Job und übernimmst gerne Eigenverantwortung.
• Du verfügst über Kenntnisse zu den gängigen EDV-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Teams) und kannst dich schnell in neue Tools einarbeiten. Darum Wir
• Als diverse Unit halten wir zusammen wie Pech und Schwefel auch in stressigen Phasen bleibt immer Zeit für einen Joke. Teamspirit ist bei uns mehr als ein Wort, wir planen langfristig mit jedem unserer Mitarbeitenden.
• Innerhalb der Agenturgruppe bieten wir Dir attraktive Möglichkeiten, denn wir wollen, dass du dich auch langfristig fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
• Dank New-Work-Prinzipien gehen Privates und Karriere Hand in Hand: o bis zu 80% mobiles Arbeiten o flexibler Überstundenausgleich o 32 Urlaubstage o Arbeiten aus dem Ausland o Offices mitten in der City o Agenturhunde o Jobrad o rauschende Feste o und vieles mehr

Im Kerngeschäft betreuen und beraten die Agenturen mehr als 200 namhafte werbungtreibende Unternehmen in den Bereichen Strategie, Kommunikation, Mediaplanung und -einkauf sowie Optimierung und Forschung.