Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (5 Tage, 25-30 Std./Woche) astragon Entertainment GmbH
Anzeige vom: 02.01.2025

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (5 Tage, 25-30 Std./Woche)

Standort:
  • Düsseldorf
astragon Entertainment GmbH

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Verwaltung
Koordination
Englisch
Reisemanagement
Kommunikation
Organisation
Deutsch
Freundliches Auftreten
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Eigenmotivation
Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Mitarbeiter-Events

Stellenbeschreibung

Deine Aufgabenbereiche:

  • Allgemeine organisatorische und kaufmännische Aufgaben
  • Verwaltung des Postein- und -ausgangs inkl. Paketannahme, Frankierung und Übergabe
  • Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und anderen benötigten Materialien
  • Reisemanagement: Buchung von Hotels, Flügen und Zugtickets
  • Annahme eingehender Anrufe, Empfang und Begrüßung von Gästen
  • Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern
  • Mitwirkung bei der Organisation von Teamevents und Meetings
  • Unterstützung bei Projekten

Deine Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Organisationstalent
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Zielorientiertes und effizientes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten

Unser Angebot:

  • Überwiegend Büroarbeit (4 Tage/Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option nach Absprache
  • Eine inspirierende Arbeitsumgebung in einem engagierten, vielfältigen Team
  • Die Option, an jährlichen Fortbildungsprogrammen teilzunehmen
  • Bonusleistungen und Zuschuss für die Altersvorsorge
  • Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit, kostenfrei zu parken
  • Die Möglichkeit, aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens mitzugestalten

Bewerbung

    Arbeitgeber:

    astragon Entertainment GmbH

    Adresse:

    astragon Entertainment GmbH
    40211 Düsseldorf

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      Verwaltung
      Vereinbarkeit Familie & Beruf
      Betriebliche Altersvorsorge
      Sozialwirtschaft
      Korrespondenz
      Zuverlässigkeit
      Jahressonderzahlungen
      MS Outlook
      Geschäftskorrespondenz
      Abwechslungsreiche Tätigkeiten
      Weiterbildungsmaßnahmen
      Sorgfältige Arbeitsweise
      Abrechnung
      Deutsch
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      Ersatzteile
      Beschaffung
      Teamfähigkeit
      Kommunikationsfähigkeit
      Englisch
      Flexibilität
      Selbstbewusstes Auftreten
      Zuverlässigkeit
      Angebotserstellung
      Jahressonderzahlungen
      Zusätzliche Urlaubstage
      Eigenmotivation
      Product Management
      MS Excel
      PowerPoint
      Industrial Engineering
      Engineering
      Deutsch
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      Abwechslungsreiche Tätigkeiten
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      Flexibilität
      Deutsch