HR Payroll / Personal administration Specialist (w/m/d)

Position Summary: Für unser Headquarter in Duisburg suchen wir einen HR Specialist Personaladministration / Payroll. Die Position ist verantwortlich für Gehaltsabrechnung und Administration von rund 250 Mitarbeitern.

Essential Duties and Responsibilities:

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
• Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Kompetenter Ansprechpartner (w/m/d) für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesens
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
• Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung
• Administrative Betreuung des Mitarbeiter Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt

Qualifications/Requirements:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in ADP Loga
• Hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation

Benefits:

• Home-Office an 2 Tagen pro Woche möglich
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gleitende Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• Jobrad