Projektkoordinator*in des EU-Projekts EARLY

An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist im Wissens- und Technologietransfer (WTT) am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung - befristet bis 30.11.2027 - zu besetzen

Ihre Aufgaben

• Enge Kooperation mit der Gesamtprojektleitung sowie mit dem Projektteam

• Ansprechperson für Projektpartner*innen zu administrativen und finanziellen Fragen

• Unterstützung der Gesamtprojektleitung in administrativen Belangen mit Bezug auf die Konsortialführerschaft

• Pflege eines geeigneten Monitoring-/Projektmanagementsystems für das Controlling aller Termine, ausstehender und erledigter Aufgaben, sowie aller Zahlungsläufe

• Controlling und administrative Abwicklung der Budgetflüsse von der EU und an die externen Partner mit Information an die Finanzbuchhaltung

• Unterstützung des wissenschaftlichen Projektpersonals zu allen anstehenden Berichtspflichten (eigene sowie Berichte der Projektpartner)

• Unterstützung der Projektleitung bei der Öffentlichkeitsarbeit

• Durchführung des finanziellen Reportings

• Begleitung und Unterstützung von Projekttreffen

• Präsentationen zum Financial Reporting

• Dokumentation der administrativen Projektkoordination,

• Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit den Lehrenden, den Mitarbeiter*innen und den Studierenden

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfall-kinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)

• Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH)

• Erfahrung mit Konsortialführerschaften wünschenswert

• Erfahrung in der Hochschulverwaltung oder im öffentlichen Dienst von Vorteil

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Auffassungsgabe

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Interkulturelle Kompetenzen

• Flexibiltät und Neugier auf neue Aufgaben

Kontakt

Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen Prof. Dr. Jutta Lindert (Projektleitung) (jutta.lindert(at)hs-emden-leer.de) sowie Frau Katrin Stern (WTT - Leiterin) (E-Mail: katrin.stern(at)hs-emden-leer.de) zur Verfügung., Hochschule Emden/Leer Personalabteilung Constantiaplatz 4 26723 Emden