Wesentliche Aufgaben
- IT-Organisation und Verwaltung Dokumentation der IT-Vorgänge
- Mitarbeit an der Dokumentation eines behördenweiten IT-Sicherheitskonzeptes
- Prüfung von Verträgen und Dienstanweisungen
- Überarbeitung und Erstellung von Verträgen und Dienstanweisungen Beratung der Fachabteilungen/ Schulen hinsichtlich des Einsatzes der IT
- Budgetierung
- Erarbeiten von IT-Konzepten auf Basis der Anforderungen aus den Fachbereichen und Schulen Beschaffung von IT-Geräten/Software und Koordinierung sowie Beauftragung von externen Servicedienstleistern bzw. Servicedienstleisterinnen
- Haushaltsplanung
- Bearbeitung von Rechnungen und Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit, Eintragungen in Datenbank inkl. Stammdatenpflege
- Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für den IT-Bereich in Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle Business Continuity Management (BCM): Erstellung und Fortschreibung von Konzepten (IT-Strategie, Notfallplan, eGovernment-Strategie, Sicherheitskonzept)
- Digitale Vernetzung, Daten- und Prozessanalyse Digitalisierungsbeauftragte bzw. Digitalisierungsbeauftragter Prozessmanagement inklusive Analyse der aktuellen Geschäftsprozesse zum Auf- und Ausbau der eGovernment- und der Digitalisierungsangebote
IT-Support Betreuung /1st und teilweise 2nd Level Support der Beschäftigten bei Problemen und Projekten Troubleshooting: Fehlersuche und Reparatur von Systemen
- Datensicherheit/ IT-Sicherheit / Datenschutz Durchführung von Sicherheitsmaßnahmen (z.B. Awareness Trainings) Mitarbeit bei datenschutzrelevanten Dokumenten in Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten bzw. der externen Datenschutzbeauftragten und Organisation im Haus
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- Sie überzeugen durch
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- eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten.
- Alternativ verfügen Sie über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
- Fachwissen im Bereich Verwaltungsprozesse und -abläufe
- Grundkenntnisse im Bereich IT (Software, Hardware)
- Kenntnisse im Bereich Content Management System für Internetseiten
- Weiterbildungen im Bereich IT- Sicherheit
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- hohe Eigeninitiative Die Stelle ist nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 9a ausgewiesen. Die Eingruppierung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.
Die Stadt Ennigerloh bietet Ihnen
- ein Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung
- hohe Flexibilität der Arbeitsgestaltung durch „Homeoffice“
- Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Arbeitsplatzsicherheit, zusätzliche tarifliche Altersversorgung, alternatives Entgeltanreiz-System, Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) flexible Arbeitszeiten fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Erhalt eines Jobrads
Die Stadt Ennigerloh strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen schwerbehinderter Personen und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.
Die Stadt Ennigerloh hat großes Interesse daran, die Freiwillige Feuerwehr der Stadt zu unterstützen. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Kameradinnen und Kameraden von Freiwilligen Feuerwehren.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Stadt Ennigerloh
Personalamt
Telefon: 02524/28 - 2200 - personalamt@ennigerloh.de
Ihre Bewerbung senden Sie bitte
bis zum 18.12.2024 an:
Stadt Ennigerloh
Der Bürgermeister
Marktplatz 1, 59320 Ennigerloh
personalamt@ennigerloh.de
Hinweis zum Datenschutz:
Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihr Einvernehmen, dass die Stadt
Ennigerloh Ihre Daten für das Bewerbungsverfahren erheben, verarbeiten und
verwenden darf. Nähere Erläuterungen zum Datenschutz im Informationsblatt unter www.ennigerloh.de/stellenboerse.
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