Mitarbeiter (m/w/d) Personalentwicklung

Das bfw - Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen inab und weitblick sowie unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres engagierten Personalentwicklungsteams sind Sie für die administrativen Aufgaben und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten innerhalb der Abteilung zuständig. Dazu zählen insbesondere folgende Aufgaben:

• Verwaltung von Seminaren, Tagungshäusern und Teilnehmenden mit Hilfe unseres Datenbanksystems FileMaker

• Terminkoordination mit Interessenten, Teilnehmenden und Trainern

• Buchung von Tagungshäusern und Hotels inklusive Prüfung der entsprechenden Vertragsunterlagen

• Raumvorbereitung bei Schulungen, Konferenzen und Dienstbesprechungen

• Prüfen und Erstellen von Zertifikaten und Teilnahmeunterlagen

• Auswertung von Seminarbewertungen und Erstellung jährlicher Statistiken sowie digitale Bearbeitung unserer Rechnungseingänge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Idealerweise erste Berufserfahrung in der selbständigen Büroorganisation

• Hohe Kompetenz und Interesse am Arbeiten mit Datenbank- und Lernmanagementsystemen

• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien sowie MS-Office Produkten

• Sicheres und freundliches Auftreten, selbständiger, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil, Kunden- und Serviceorientierung, Vertrauenswürdigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum

• Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag

• 30 Tage Urlaub

• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

• Zusätzlicher freier "Tag für mich"

• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung

• Individuelle Mitarbeiterentwicklung

• Flexible Arbeitszeiten und -konten

• Jobrad, Fitnessstudio-Kooperation, Einkaufsplattform und mehr

  (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)