Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) Personal und Recht & Compliance

Das bfw - Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen inab und weitblick sowie unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats und unterstützen unseres Zentralen Personalmanagements sowie des Stabsbereichs Recht & Compliance in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen

• Betreuen und koordinieren bereichsübergreifender Projekte

• Selbständige Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen, Vorlagen und Reportings

• Mitwirkung bei der Bearbeitung von gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren

• Eigenständige Terminierung und Fristenüberwachung

• Durchführen von Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung

• Terminplanung und -koordination inkl. Reisebuchungen

• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Sitzungsprotokollen

• Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Kunden, Geschäftsbereichen und Fachabteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufsausbildung als Rechtsanwalts-Fachangestellter oder vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position

• Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten sowie digitalen Arbeitsmitteln und Medien

• Sicheres, freundliches, loyales und diskretes Auftreten, lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum

• Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag

• 30 Tage Urlaub

• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

• Zusätzlicher freier "Tag für mich"

• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung

• Individuelle Mitarbeiterentwicklung

• Flexible Arbeitszeiten und -konten

• Jobrad, Fitnessstudio-Kooperation, Einkaufsplattform und mehr

  (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)