Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Wer sind wir? Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Publikumsverkehr abwickeln

• Telefondienst

• Post und Korrespondenzen bearbeiten

• Schülerinnen_innen, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren

• Über Schulformen, Schulabschlüsse, weitere Einrichtungen aufklären

• Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen

  Schulleitungsangelegenheiten

• Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung

• Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen Beratungstagen, Konferenzen

• Unterstützung der Schulleitung beim Personal- und Ressourcenmanagement der Schule

  Schüler_innenangelegenheiten

• Zuarbeit zur Schulstatistik

• Schüler_innen ein-, aus-, und umschulen

• Formularwesen

• Datenpflege

• BAFÖG- Angelegenheiten

  Beschaffungen/Vergaben für die Schule

• Handkauf bis 1000 €

• Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie

• Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie

• Rechnungsprüfung

• Kontenüberwachung

• Inventarverwaltung

• Überwachung und Ausgabe der Lernmittel

Ihr Profil

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte_r (bzw. erfolgreich bestandener Angestellten- / Verwaltungslehrgang I, oder Beschäftigte im kaufmännischen Bereich einer öffentlichen Verwaltung, die von der Pflicht einen Angestelltenlehrgang zu absolvieren befreit sind),

  oder

• Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauf-frau/Industriekaufmann oder vergleichbar), Fachliche und digitale Kompetenz, insbesondere

• Gute Rechtschreib- und Zeichensetzungskenntnisse

• Gute Microsoft Office Kenntnisse; Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen

  Persönliche und soziale Kompetenz, insbesondere

• Geduld und Einführungsvermögen für die besonderen Bedürfnisse der Eltern- und Schülerschaft

• Selbständigkeit und Flexibilität; Planerisches und organisatorisches Geschick

• Team- und Kommunikationsfähigkeit; Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

• Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima

• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie Angebote einer monatlichen Mitarbeitendenschulung zu interessanten, aktuellen Themen für das Berufs- und Privatleben

• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

• eine betriebliche Altersvorsorge

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen

• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)

• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement

• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen

• z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

• corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Kontakt

Ansprechpartner_in aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle): Frau Monika Holt Tel. 02104/99-2044 E-Mail: monika.holt@kreis-mettmann.de

stv. Schulleiter Herr Wagener Tel. 02103 907990 Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen): Frau Lisa Dörschelln Tel. 02104 99-1220 E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de