Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung

• Betreuung von Personalauswahlverfahren

• Personalverwaltung

• Begleitung und Einsteuerung der Maßnahmen des Qualitätsmanagements, Begleitung und Durchführung von QM- Audits

• Entwicklung und Steuerung von Prozessen

• Projekt- bzw. Maßnahme bezogene Kundenbetreuung

• Kommunikation mit den Mitarbeitenden, Kooperationspartnern

• allgemeine Verwaltungsaufgaben, Telefondienst, Postbearbeitung, Emailverkehr, Dokumentenmanagement

• Unterstützung der Geschäftsführung

• Abstimmung und Report an die Geschäftsführung

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• wünschenswert wären Erfahrungen im Bildungswesen

• wünschenswert wären Erfahrungen im QM und im Personalmanagement

• Effiziente Planung und Arbeitsorganisation

• sicherer Umgang mit den MS Office Programmen

• selbstständige, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise

• freundliches Auftreten

• Flexibilität und Loyalität

• hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamkompetenz und Kooperationsvermögen

• Engagement, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• bei uns herrscht eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und teamorientiertes Arbeiten in flachen Hierarchien, wir treffen gemeinsam Entscheidungen und lernen voneinander, bei uns hat jede*r Mitarbeitende die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten, sich einzubringen und zu engagieren bei einem Arbeitgeber der Nachhaltigkeit großschreibt und soziales Engagement zeigt

• wir legen Wert auf eine gute Einarbeitung und einen strukturierten Onboardingprozess

• wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in motivierendem Umfeld

• Gesundheitsförderung ist uns wichtig, wir bieten deshalb Firmenfitnessprogramme und fördern Jobbikes

• Dein / Ihr zukünftiger Arbeitsplatz bei uns ist modern ausgestattet und bietet hybride und mobile Arbeitsmöglichkeiten, verschiedene Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Vertrauensarbeitszeit sind bei uns möglich

Kontakt

Wir freuen uns auf E-Mail-Bewerbungen an bewerbung@rsl-akademie.de Ansprechpartnerin ist Frau Nadine Neubert RSL Akademie, Ruhrallee 158, 45136 Essen