Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Assistenz

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Ihre Aufgaben

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!,

• Sie organisieren eigenverantwortlich das Teamsekretariat und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

• Als erste Ansprechperson kommunizieren Sie professionell mit unseren Mandanten

• Sie unterstützen bei der Projektorganisation großvolumiger Projekte im Bereich öffentliches Bauen und Infrastruktur. Dazu gehört das Erfassen und Nachhalten von To-dos, die Terminvereinbarung sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Bieterverhandlungen

• Word- und Excel-Dokumente formatieren Sie zuverlässig und erstellen zudem PowerPoint-Präsentationen - Diktate kommen dabei nicht vor

• Auch die Erstellung von Angeboten gehört zu Ihren Aufgaben, bei denen Sie Ihren Beitrag zum Teamerfolg leisten

• Sie organisieren externe und interne Veranstaltungen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung

• Rechnungen erstellen Sie gewissenhaft und behalten dabei stets alle Details im Blick

• Zu Ihren Aufgaben zählt außerdem die Pflege von Stammdaten sowie die Durchführung zielgerichteter Mailingaktionen

• Sie planen und rechnen Dienstreisen ab und stellen dabei eine einwandfreie Abwicklung sicher

Ihr Profil

• Sie haben Freude an Mandantenkontakt

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, praktische Erfahrungen in der Assistenz oder haben eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten absolviert und bereits erste Berufserfahrung gesammelt

• Sie sind entscheidungsfreudig, Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus

• Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist

• Sie können mehrere Aufgaben gut koordinieren und die richtigen Schwerpunkte setzen

• Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse insbesondere in Word und Power-Point und gehen mit IT-Programmen versiert u

Wir bieten Ihnen

Arbeitsbedingungen:

• Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team

• Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt

• Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)

• Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung

• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

  Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

• Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten

• Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige

• Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

  Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

• Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit

• Weiterempfehlungsrate von über 90%

  Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

• Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz

• Fahrradleasing über JobRad

• Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents

• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)