Sachbearbeitung Koordination Arbeits- und Gesundheitsschutz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Konzeptionelle Grundlagenarbeit und Klärung rechtlicher und organisatorischer Fragestellungen

• Fertigung von fachbereichsspezifischen Arbeitsanweisungen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz

• Fertigung von Entscheidungsvorlagen zur Information von Führungskräften, Gremien oder anderen Fachbereichen

• Zentraler Ansprechpartnerin des FB 54 für Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

• Begleitung/Unterstützung der Fachabteilungen und Kindertagesstätten

• Koordinierung/Begleitung von Gefährdungsbeurteilungen

• Organisation/Koordination von Fortbildungen/Schulungen für Mitarbeiter*innen des FB 54 zum Arbeits- und Gesundheitsschutz in Kooperation mit FB 17, FB 11/102, E 26 und ggfs. weiteren Akteuren (Unfallkasse, FB 37)

• Entwicklung und Umsetzung geeigneter Kommunikationsformate zu den verschiedenen Themenfeldern des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

• Monitoring/Umsetzungsüberprüfung

Ihr Profil

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirtin (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspflegerin (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)

• ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick

• gute Organisationsfähigkeit und aufgrund Ihrer hohen Auffassungsgabe die Fähigkeit komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und in Wort, Schrift und Bild leicht verständlich darzustellen

• fundierte methodische Kenntnisse von Moderation, Präsentation und Gesprächsführung

• Bewusstsein für die verwantwortungsvolle und vertauensvolle Tätigkeit

Wünschenswert

• Erfahrungen im Projektmanagement

• Erfahrungen mit koordinierenden Tätigkeiten

Wir bieten Ihnen

Im Fachbereich KiTa und Kindertagespflege (FB 54) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion der Sachbearbeitung "Koordination Arbeits- und Gesundheitsschutz" unbefristet in Teilzeit zu besetzen.

Als Ergebnis eines umfangreichen Organisationsprozesses wird der derzeitige Fachbereich Kinder, Jugend und Schule in zwei neue Fachbereiche geteilt. Im neuen Fachbereich KiTa und Kindertagespflege werden ca. 1.200 Mitarbeiterinnen beschäftigt sein. Der Fachbereich ist Träger von 56 eigenen Kindertagesstätten mit ca. 3.900 Plätzen. Hinzukommen 89 Einrichtungen mit 4.600 Plätzen von anerkannten freien Trägerinnen der Jugendhilfe. Zusätzlich werden noch rund 600 Plätze in der Kindertagespflege vorgehalten. Der Fachbereich wird aus drei Abteilungen bestehen, die den Erziehungs-, Betreuungs- und Bildungsauftrag im Elementarbereich ganzheitlich erfüllen und entsprechend den politischen und gesetzlichen Vorgaben fortlaufend weiterentwickeln werden.

Derdie Stelleninhaberin ist unmittelbar der Fachbereichsleitung unterstellt.,

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden

• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung

• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen

• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)

• Jobticket für den ÖPNV

• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement

• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag

• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

  Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

  Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Kontakt

Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation, FB 11/310

• z.H. Frau Graaf, 52058 Aachen