**einen Mitarbeiter (m/w/d)**
**für unsere zentralen Dienste am Empfang**
**im Umfang von 19,5 bis 25 Wochenstunden (nach Absprache)**
**unbefristet**
Sie finden uns im Haus der Ev. Kirche gegenüber dem Kennedy-Platz.
Ihr Arbeitsplatz ist unmittelbar am Empfang gelegen, der die erste Anlaufstelle für Publikum und Anrufende ist und damit die Visitenkarte des Hauses.
Dort ist auch unser Sitzungsmanagement angesiedelt, wo die digitale Begleitung der Gremienverwaltung erfolgt und Kontaktelisten verwaltet werden, sowie die Poststelle.
Eine Einbindung in den geplanten Dokumenten-Digitalisierungsprozess ist vorgesehen.
Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Die Verwaltung des Sitzungsdienstprogramms (SD-Net) mit Anlegen, Aktualisieren und Archivieren von Basis- und Anwendungsdaten sowie die Listengenerierung
- Der Support für die SD-Net-Anwender (in enger Abstimmung mit dem Hersteller)
- Die verwaltungsmäßige (digitale) Abwicklung und Koordination von Raumbuchungen und das Bewirtungsmanagement
- Die Organisation und Begleitung von Tagungen und Veranstaltungen (z. B. Kreissynode, Reformationsfeier)
- Die Koordination der Saaletage (Personal- und Sacheinsatz)
- Rechnungstellung für interne Bewirtungen
- Tätigkeit am Empfang und bei der Postbearbeitung.
Sie sind kontaktfreudig und selbstbewusst, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und können auch in „stürmischen Zeiten“ die Ruhe bewahren?
Und sollten Sie noch mündlich und schriftlich kommunikativ sein, über gepflegte Umgangs-formen verfügen, sollten Sie sich bei uns bewerben.
Schön wäre es, wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung verfügen und Berufserfahrung in Bürotätigkeit vorweisen können.
Die Bereitschaft der Nutzung digitaler Medien sollte vorhanden sein.
Sie müssen nicht evangelisch sein, sollten sich aber mit den Zielen der evangelischen Kirche identifizieren.
Für all das bieten wir Ihne
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem interessanten Arbeitsplatz im Herzen der Essener City
- eine tarifliche Eingruppierung nach BAT-KF
- weitreichende zusätzliche Altersvorsorge
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- attraktive Zusatzleistungen mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vorteile eines zertifizierten fahrradfreundlichen Arbeitgebers (ADFC), einschl. finanzieller Unterstützung beim Fahrradkauf.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Nicole Krumm, Tel. 0201 2205-227 (bitte im Vormittagsbereich) oder per E-Mail an [nicole.krumm@evkirche-essen.de](https://mailto:nicole.krumm@evkirche-essen.de).
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns bis zum 06.12.2024 an den
Kirchenkreis Essen, Personalabteilung, III. Hagen 39, 45127 Essen
oder als E-Mail an [bewerbung@evkirche-essen.de](https://mailto:bewerbung@evkirche-essen.de).
Der Kirchenkreis Essen gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Lebensformen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen heißen wir willkommen.
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