Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d), Sekretariat, Assistenz (m/w/d)

Die Kanzlei Rüger Abel ist eine Patentanwaltskanzlei mit insgesamt etwa 20 Mitarbeitern im Herzen Esslingens im Großraum Stuttgart gelegen. Wir bieten unseren namhaften Mandanten aus dem Um-, In- und Ausland eine vollumfassende Rechtsberatung im Bereich der gewerblichen Schutzrechte: Von der Beratung zu technischen Erfindungen, Designs und Marken über die Anmeldung bis zur Verteidigung des Schutzrechts decken wir jeden Bereich ab. Wir beraten außerdem bei Lizenzverhandlungen und in Verletzungsfällen.

Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung in Vollzeit (35 bis 40 Stunden pro Woche) für den Assistenzbereich, insbesondere im Rechtsgebiet der Patente.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen das Sekretariatsteam und sind erster Ansprechpartner für die Patentanwälte und Mandanten;

• Sie führen die digitalen Akten und übernehmen die Abrechnungen (Mandats- und Auslagenabrechnungen);

• Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten;

• Sie erfassen und notieren die Fristen;

• Das Patentanwaltsteam kann sich auf Sie jederzeit verlassen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder als Patentanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation;

• Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld;

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie gute Englischkenntnisse und herausragende deutsche Sprachkenntnisse;

• Gute Kenntnisse mit dem elektronischen Aktenverwaltungssystem PatOrg sind wünschenswert;

• Eine selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes in einem respektvollen und freundlichen Arbeitsumfeld;

• Eine attraktive Vergütung sowie die Kostenübernahme des Deutschlandtickets;

• Ein stets kollegiales und angenehmes Betriebsklima in einem altersdurchmischten Team;

• Einen sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage mit in der schönen Esslinger Altstadt mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr