Office Manager - Administration / Buchhaltung / Events (m/w/d)
ScriptRunner Software GmbH
12 Bilder
Zusammenfassung
- TypFestanstellung
- BefristungUnbefristet
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
MS Office
Administration
Englisch
PowerShell
Entwicklungsumgebungen
Deutsch
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Unsere Leistungen
Gesundheitsförderung
Kostenlose Getränke
Betriebliche Altersvorsorge
Essenszulage
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Kantine
Mitarbeiter-Events
Intro
Du bist aufgeschlossen, zuverlässig und hast stets ein Lächeln im Gesicht - auch wenn du Telefonate annimmst oder unsere Gäste empfängst? Dann bist du die perfekte Visitenkarte für unser Unternehmen.
Ob Travel- oder Facility Management sowie Terminkoordinierung: Bei dir sind organisatorische und administrative Aufgaben stets in kompetenten Händen. Mehr noch: Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung, planst interne Events und bist dabei auch kaufmännisch sattelfest genug, um zum Beispiel Angebotsvergleiche anstellen zu können. Als Office Manager (m/w/d) arbeitest du eigenverantwortlich und selbstständig und verstehst dich als interner Servicepoint für alle Mitarbeiter:innen.
Was erwartet dich?
- Du empfängst unsere Gäste, übernimmst die Telefonzentrale und bist unser Facility Manager*in.
- Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab. Dabei unterstützt du deinen Vorgesetzten und das Team bei allen anfallenden Aufgaben.
- Du kümmerst Dich um typische Bestellvorgänge im organisatorischen Bereich.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung (für Steuerberater) und kontrollierst den Zahlungseingang.
- Du unterstützt bei Maßnahmen für die Mitarbeitersuche.
- Du planst und organisierst Mitarbeiter-Events und unterstützt auch bei internen Projekten.
- Du organisierst das Gesundheitsmanagement.
Was solltest du mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Möglichst erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und gutem Englisch
- Du bist ein Organisationstalent und verstehst dich als interner Servicepoint für alle Mitarbeiter:innen
- SprachkenntnisseEnglisch, Deutsch
- BerufserfahrungMehrjährige Berufserfahrung
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
- Kostenlose Getränke & Essenszuschuss in der Kantine
- Betriebliche Altersvorsorge
- Technisch hochwertige Arbeitsplätze
ScriptRunner Software GmbH
- BrancheDienstleistungen Informationstechnologie
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