Empfangsmitarbeiter Arztpraxis / Rezeptionist / Telefonist Telefonzentrale (m/w/d)

Empfang / Anmeldung:
Du bist unser Aushängeschild für die Praxis und verantwortlich für den ersten Eindruck unserer Patient*innen.

Am Patientenempfang nimmst du Anmeldungen und Rezeptbestellungen entgegen, vergibst Termine und behältst stets den Überblick über unsere Kapazitäten. Zudem stehst du Patient*innen bei Fragen mit deinem Know-how zur Verfügung und erledigst allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Terminmanagement:
Du organisierst die Sprechstunden und koordinierst die Termine der Patienten in Absprache mit den Ärzten

Kommunikation:
Du bist die Schnittstelle zwischen Patienten, Ärzten und externen Arztpraxen oder Kliniken

• Du bist eine freundliche, zuverlässige Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild.
• Du hast Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter*in, Rezeptionist*in, Arztsekretär*in oder Medizinische*r Fachangestellte. Medizinische Fachkenntnisse sind aber kein Muss - wir sind auch offen für Mitarbeiter*innen aus der Gastronomie, Hotellerie, Serviceberufe mit direkter Kommunikation o.ä.
• Du fühlst Dich mit der deutschen Sprache sicher, idealerweise sprichst Du auch Englisch
• Persönlich überzeugst du mit Empathie gegenüber Patienten*innen, engagiertem und zuverlässigem Teamwork sowie deiner vorausschauenden Arbeitsweise
• Du hast ein Talent für Organisation und bist versiert im Umgang mit Office-Anwendungen

• Ein faires Gehalt
• Feste Arbeitszeiten von montags bis freitags ohne Feiertage, kein Wochenenddienst
• Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
• Monatlich 50,- € steuerfreier Sachbezug
• Fahrtkostenerstattung fürs Deutschlandticket in Höhe von 39,- €
• Extra-Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee, Tee
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team und eine intensive Einarbeitung
• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV)
• Kantine vor Ort