Für einen unserer Kunden aus Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Sekretärin m/w/d in Vollzeit zur Direktvermittlung.
Es handelt sich um ein international tätiges Planungsbüro und das Bruttomonatsgehalt liegt je nach Qualifikation zwischen 3.300EUR - 4.000EUR.
Bewerben Sie sich noch heute und finden Sie Ihren neuen Traumjob!
Ihre Aufgaben:
- Pflege des Terminkalenders der Führungskraft und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Vorstandssitzungen, Konferenzen usw.
- Teilnahme an Besprechungen und Führung der Protokolle
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung aller ausgehenden und eingehenden Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Pakete, usw.)
- Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen der Führungskräfte
- Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten
- Durchführung von Recherchen
- Vorbereitung von Präsentationen oder Berichten
- Empfangstätigkeiten, Gästebewirtung und erste Anlaufstelle für nationale und internationale Kunden und Gäste
Zwingend mitbringen sollten Sie:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau m/w/d
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroverwaltung/Sekretariat
- grundlegende Buchhaltungserfahrungen
- Vertrautheit mit grundlegenden Forschungsmethoden und Berichterstattungstechniken
- exzellentes Organisations- und Zeitmanagementtalent
- Kommunikation- und Verhandlungsfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- fundierte Englischkenntnisse
Die Vorteile sind eindeutig:
Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren Kunden
Das können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 4.300 EUR brutto pro Monat
Berufliche Weiterentwicklung: interne Fortbildungen
Die Zukunft wird auch bedacht: Betriebliche Altersvorsorge
Unkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich -den Rest erledigen wir!
Sind Sie bereit für etwas Neues?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter bewerbung@bestwork-personal.de.
Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden!
Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.
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