Für den Standort Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
# Mitarbeiter/in (m/w/d) im Referat Angebots- und Vertragswesen
(in Teilzeit 24-32 Wochenstunden)
### **Ihre Aufgaben**
- Unterstützung und Beratung des wissenschaftlichen Personals bei der Beantragung von Fördermitteln im Rahmen von nationalen und europäischen Ausschreibungen, insbesondere
- die Prüfung von Förder- und Finanzierungsvoraussetzungen für Aufträge und Zuwendungen
- die Sicherstellung der Einhaltung von Formalerfordernissen
- die Überprüfung von Projektkalkulationen
- die Verhandlung mit Zuwendungsgebern und Projektträgern
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Projektverträgen
- Projektdokumentation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Referat
### **Ihr Profil**
- Ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares Studium oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung eines Forschungsinstituts, einer Hochschule oder einer gemeinnützigen Organisation
- Erfahrungen mit Zuwendungsanträgen, Kalkulationen und Projektverträgen
- Verständnis für rechtliche Sachverhalte, idealerweise Vorkenntnisse Vergaberecht
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point und Outlook)
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Teamgeist
### **Unser Angebot:**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (24-32 Wochenstunden) mit eigenständigem Aufgabenportfolio, vorerst befristet auf zwei Jahre
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unabhängigen, gemeinnützigen und zukunftsorientierten Umweltforschungsinstitut
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten und hochmotivierten Team
- Ein Gehalt nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld, familienfreundliche Angebote (Kita-Zuschuss, Kinderzulagen), sowie eine kostenfreie Betriebskantine
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Möchten Sie mit Ihren Kompetenzen und Ihrer Einsatzbereitschaft die erfolgreiche Arbeit des Öko-Instituts mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins als integrierte PDF-Datei bis zum 05. November 2024 an **bewerbung-iko-fr@oeko.de**. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen gelöscht. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier: [https://www.oeko.de/jobs](https://www.oeko.de/jobs).
Für Rückfragen wenden Sie sich gern an Frau Martina Straßer, Referatsleitung A&V, E-Mail: [m.strasser@oeko.de](https://mailto:m.strasser@oeko.de).
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