Du dachtest bislang, nur ganz bestimmte Abschlüsse oder langjährige Erfahrung ermöglichen Dir einen Karriereeinstieg? Nicht bei uns! Wir finden, dass die Persönlichkeit mehr zählt als der Lebenslauf: Kompetenz, Empathie und Engagement sind so viel mehr wert.
Wir sind DER Arbeitgeber im Kontext Mensch und Arbeit. Mit unseren Niederlassungen sind wir bundesweit vertreten, vermitteln so seit über 55 Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs an motivierte und qualifizierte Bewerber. Arbeite neu, anders, individueller, erfüllender mit uns!
HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)
für unsere Niederlassung in Freiburg
Aufgaben:
- Dir obliegt die Einladung der Kandidaten zu den von Dir terminierten Vorstellungsgesprächen
- Du fungierst als herzliche Visitenkarte unseres Unternehmens beim Empfang von Kandidaten und Mitarbeitern in den Niederlassungen und bildest für diese die erste Anlaufstelle bei aufkommenden Fragestellungen
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von unterschriftsreifen Arbeits- und Kundenverträgen
- Du steuerst die Ausgabe von notwendiger Arbeitssicherheitsausrüstungen
- weiterhin stellst Du die einwandfreie Abwicklung von Lohnabrechnungen sowie Kundenrechnungen, durch gewissenhafte administrative Arbeit in der Zeit- und Stammdatenerfassung, sicher
- nicht zuletzt fallen die Büroorganisation und die Kontrolle des Wareneingangs von bestellten Materialien in Deine Zuständigkeit
Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) mit Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse
- Du bringst fundierte MS Office Kenntnisse mit
- durch Dein souveränes Auftreten und Deine guten Umgangsformen sorgst Du für ein Rundum-Wohlfühlgefühl
- mit Deiner zuverlässigen und sorgfältigen Persönlichkeit überzeugst Du auf ganzer Linie
- eine gute Auffassungsgabe, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
Unser Angebot:
- attraktive Rahmenbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und Festgehalt
- Förderung: kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder
- Flexibilität: individuell planbare Gestaltung der mobilen Arbeitstage
- eine tragfähige Basis: eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie fachbezogene Seminare in unserer persona service Akademie
- Partnerschaftlichkeit: die offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen
- starke Argumente: Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
- und ja wir bieten auch Wasser, Kaffee und Tee
Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Bundesweit und mit 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - unter Angabe der Job-ID 1002597 und Deiner Gehaltsvorstellung.
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
persona service AG Co. KG Herr Miro Plettenberg
Bismarckallee 7e 79098 Freiburg www.persona.de
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