# Assistenz der Verwaltungsleitung und Zentralen Dienste (m/w/d)
Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg hat eine Vollzeitstelle (Teilzeit mit mindestens 50% möglich) als Assistenz zur Unterstützung der Verwaltungsleitung und Wissenschaftlichen Koordinator*In zu besetzen.
Die Stelle ist für zwei Jahre befristet.
Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erforschung der molekularen Mechanismen der Zelltypidentität, wie sie sich in der Differenzierung der Immunzellen darstellen, auf Unterschiede des Stoffwechselverhaltens ansprechen oder über Chromatinveränderungen angepasst werden.
## Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation (Terminplanung, Reisemanagement, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)
- Erledigung von Übersetzungen sowie der gesamten Korrespondenz (deutsch und englisch)
- Protokollführung
- Datenbankpflege zur Erfassung von Gebäudeteilen und technischen Einrichtungen
- Unterstützung bei der Aktualisierung des Intranets MAX
- Organisation von internen Veranstaltungen
## Ihre Qualifikation:
Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. Sehr gute Deutsch- und Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar. Außerdem erwarten wir umfassende Erfahrungen mit den MS-Office Programmen sowie digitale und technische Affinität. Eine loyale und kommunikative Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent, Belastbarkeit und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.
## Wir bieten:
Eingebettet in eine Region, die Deutschland, Frankreich und die Schweiz verbindet, bietet unser Institut ein internationales Forschungsumfeld mit herausragenden Infrastruktureinrichtungen und positivem Arbeitsklima, das hohen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legt.
- Eine Vergütung nach TVöD bis max. Entgeltgruppe E8 bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
- Sozialleistungen entsprechend des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Zusätzliche leistungsorientierte Vergütungskomponente
- Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten an einem Ort Ihrer Wahl innerhalb Deutschlands ist bis maximal 40% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit in begründeten Fällen möglich
- Gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Jobticket
- Verpflegung durch institutseigene Mensa vor Ort und fußläufig erreichbare Einkaufsmöglichkeiten
- Welcome-Service
- Familienfreundliche Angebote (angegliederte Kindertagesstätte am Institut, Mit-Kind-Zimmer, Stillzimmer)
Wir wertschätzen und fördern Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit, daher freuen wir uns auf Bewerbungen jedes Hintergrundes. Insbesondere begrüßen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Außerdem möchten wir den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind und möchten darum Frauen ausdrücklich auffordern sich zu bewerben.
## Bewerbungsfrist:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) über unser [Online-Bewerberportal](https://jobs.ie-freiburg.mpg.de/de/jobposting/355351b4a240cfbf10cf63fc54ada8e0949a71120/apply?ref=homepage) bis zum **13.01.2025**.
Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik
Sachgebiet Personal
Stübeweg 51
79108 Freiburg
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