Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) Permanent employee, Full or part-time

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Klientinnen, Kundinnen und Gästen
• Telefonmanagement und Kalenderpflege
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von (digitalen) Workshops und Veranstaltungen
• Technische Unterstützung in hybrider Teamzusammenarbeit
• Allgemeine Organisations- und Administrationsaufgaben wie z.B.: Reisebuchungen und Recherchen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gerne auch Quereinstieg (z.B. aus der Hotellerie)
• Erfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen wünschenswert
• Gute Kenntnisse und Affinität in digitalen Anwendungen (z.B. MS Office 365, MS Teams, Zoom)
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch & Englisch)
• Erfahrungen in der Organisation hybrider Teams wünschenswert
• Hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent
• Vorausschauendes und strukturiertes Arbeiten
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten Das bieten wir Dir
• Betriebliche Altersvorsorge begleitet durch unseren Fachberater
• JobRad-Leasing zur privaten Nutzung
• Bezuschusste Mitgliedschaft EGYM Wellpass mit vielseitigen Sportangeboten
• Spannende Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Vielfältige Teamevents
• (Und nicht zuletzt ein) umfangreicher Mix aus digitalem und persönlichem Onboarding Das sind wir
• Wir machen Sinn Durch unsere Arbeit stärken wir die mentale Gesundheit von Mitarbeitenden und begleiten Führungskräfte und Unternehmen in herausfordernden Situationen. So tragen wir unseren Teil dazu bei, die Unternehmenswelt nachhaltig zu verbessern.
• Wir sind ein Team Wir schätzen Vielfalt und Individualität und sind verbunden durch die gemeinsame Arbeit für ein Ziel. Als echte Teamplayer leisten wir alle dazu unseren Beitrag und unterstützen uns gegenseitig.
• Wir haben Spaß Egal, ob bei der Kreativpause in der Kaffeeküche, der gemeinsamen Mittagspause, abteilungsübergreifenden Projekten, besonderen Firmenfeiern oder in der alltäglichen Arbeit: Wir sind herzlich, leidenschaftlich, positiv und haben ein offenes Ohr füreinander. Denn wir sind nicht nur Kolleg*innen wir schätzen uns auch!

Du hast noch Fragen?

Fragen beantwortet Dir gern Henrike Fellmann unter der Telefonnummer 040 / 380 820 109.

We are looking forward to meeting you!

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