Arztsekretär:in / MFA (m/w/d)

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion sind Sie Schnittstelle zwischen Ärzten, Pflegekräften und anderen Fachabteilungen sowie Ansprechperson für unsere Patient:innen und deren Angehörige und übernehmen anfallende administrative und koordinative Tätigkeiten, wie z.B.:

• Selbständige Organisation und Führen eines Arztsekretariats inkl. Telefondienst

• Terminabsprachen sowie Terminplanung

• Anmeldung und Terminierung sämtlicher erforderlicher Diagnostik sowie externer Konsile

• Organisation Patiententransporte

• Korrespondenz/Absprachen mit Kostenträgern

• Erledigung der Post und sonstige Verwaltungstätigkeiten

• Vorbereitung und Vervollständigung von Arztbriefen sowie korrekte Ablage der Patientenakte

• Erstellen von Bescheinigungen

• Organisation des Entlassmanagements

• Vertretung im Chefarztsekretariat

Ihr Profil

• Sie haben bereits Erfahrung als Arztsekretär:in / Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d)

• Sie verfügen über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie

• Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office

• Sie sind teamfähig und kommunikationsfähig

• Sie verfügen über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit in einer außergewöhnlichen Einrichtung mit Modellcharakter

• Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub

• Betriebliche Altersvorsorge

• Ihre strukturierte Einarbeitung ist uns wichtig

• Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Zuschuss zur Kinderferienbetreuung

• Zuschuss zum Job-Ticket des VHB & Deutschlandticket

• JobRad zu Leasing-Sonderkonditionen

• Kooperation mit Hansefit sowie betriebseigene Fitness-Angebote

• Vergünstigtes Essen in unserer Kantine, Ermäßigungen in der Apotheke und Corporate Benefits

• Kostenlose Parkplätze

• Familiäre Campus-Atmosphäre mit flachen Hierarchien

• Attraktives Wohn- und Freizeitumfeld durch die unmittelbare Nähe zum Hochrhein, dem Bodensee und den Alpen

  Unser Team freut sich auf Sie!

Kontakt

Gerne steht Ihnen für Rückfragen Frau Claudia Schneble, Sekretariat unter Tel. 07734 939-341 zur Verfügung.

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Hegau-Jugendwerk, neurologisches Krankenhaus und Rehazentrum für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene Kapellenstraße 31 78262 Gailingen am Hochrhein Teilzeit (80%) claudia.schneble@hegau-jugendwerk.de