Verwaltungs-Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• anfallende Sekretariatsarbeiten / Büroorganisation / allgemeine Verwaltung

• Terminplanung und Terminorganisation

• Personal, Qualitätsmanagement, Drittmittel

• Digitalisierung

• Statistische Datenpflege & Meldungen (LAN Akademiemanager / Berichtswesen)

• Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen und Konferenzen in Abstimmung mit der Leitung

• EDV-gestützte Erstellung von Statistiken und Berichten

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Mahnwesen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

• freundliches und sicheres Auftreten, Flexibiliät und selbstständiges Arbeiten

• Sozialkompetenz, Kooperations- und Konfliktfähigkeit

• Teamfähigkeit und gutes Organisationstalent

• einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen und neuen Medien (idealerweise erste Kenntnisse im LAN Akademiemanager)

• Engangement, selbstständiges Arbeiten

• Idenfikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des christlichen Trägers

Wir bieten Ihnen

• ein anspruchsvolles, vielseitiges und verantwortungsvolles Arbeitsfeld

• Mitarbeit in einem sympathischen Team

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• ein leistungsgerechtes Entgelt nach Entgeltgruppe 5 der Arbeitsvertragsordnung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im kirchlichen Dienst (AVO)

• eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Kontakt

Sie haben Lust mit uns die Zukunft zu gestalten? Dann richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail schnellstmöglich an: bewerbung@klvhs.de

Bischöfliches Generalvikariat | 49124 Georgsmarienhütte