Pfarrsekretär:in (w/m/d) Katholische Kirchengemeinde St.vitus - Giesen
Anzeige vom: 06.06.2024

Pfarrsekretär:in (w/m/d)

Standort:
  • Giesen
Katholische Kirchengemeinde St.vitus - Giesen

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

DATEV
Koordination
Büromanagement
Postbearbeitung
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Sorgfältige Arbeitsweise
Selbstbewusstes Auftreten

Unsere Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben


  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, Termin-Koordination, Telefondienst, etc.),

  • der Umgang mit Publikumsverkehr und die Zusammenarbeit mit Haupt- und Ehrenamtlichen,

  • Unterstützung bei der Pflege der Homepage,

  • die Mitarbeit für Informationsdienste (Pfarrbrief, Schaukasten, Öffentlichkeitsarbeit),

  • selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung wiederkehrender Erfordernisse innerhalb des Kirchenjahres.



Ihr Profil


Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, insbesondere im Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen und haben bestenfalls Kenntnisse in DATEV. Sie haben Organisationstalent und sind in der Lage, selbständig und sehr sorgfältig zu arbeiten. Sie arbeiten gerne im Team und sind kommunikationsstark und kontaktfreudig. Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten und ein Gespür für Diskretion. Ferner kennen Sie die Strukturen der katholischen Kirche und identifizieren sich mit ihren Zielen und Aufgaben.



Wir bieten Ihnen


Der Beschäftigungsumfang beträgt 20 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet., Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer Kirchengemeinde mit mehreren Kirchorten. Sie sind Teil eines engagierten Teams, welches Sie gründlich in das Arbeitsfeld einarbeitet. Die Vergütung richtet sich nach der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) in Anlehnung an den TV-L.



Kontakt


St.Andreas - St.Maria - St.Martin - St.Pankratius - St.Vitus

Kath. Kirchengemeinde St.Vitus, Paradiesstr. 9, 31180 Giesen Paradiesstr. 9 31180 Giesen

  • 05121 / 770193

  • Pfarrbuero@Katholische-Kirche-Giesen.de

  • www.Katholische-Kirche-Giesen.de, Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Auch Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden gebeten, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 30. Juni 2023 an:

o Dechant Harald Volkwein, Bischof-von-Ketteler-Platz 1, 31157 Sarstedt o Mail: harald.volkwein@bistum-hildesheim.net

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • DATEV, Office Management, Office Suite, Telefon-Support, Vertraulichkeit, Verwaltungstätigkeiten, Öffentlichkeitsarbeit

Persönliche Fähigkeiten

  • Detailgenauigkeit, Freundlichkeit, Koordinierend, Teamarbeit, Verantwortungsbereitschaft

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung

    Branche:

    Behörde / Gemeinnützig

    Arbeitgeber:

    Katholische Kirchengemeinde St.vitus - Giesen

    Adresse:

    Katholische Kirchengemeinde St.vitus - Giesen
    Paradiesstr 9
    31180 Giesen

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