Unser Haus betreut Kinder im Alter von 3 bis 6 Jahren und bietet Raum für bis zu 100 Kinder. Dies zieht viel Administration mit sich. Damit das Leitungsteam sich vorrangig um die Teamarbeit und Pädagogik kümmern kann, brauchen wir Dich - um ihnen den Rücken im Büro freizuhalten.
**Dein kunterbunter Aufgaben-Topf beinhaltet hauptsächlich:**
- Entlastung der Leitung durch effiziente Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von Korrespondenz, das Führen von Akten und die Datenpflege
- Empfang und Betreuung von Eltern und Besuchern
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Projekten und Teamtagen
- Kommunikation „über den Tellerrand hinaus“ mit dem Träger, Rathausmitarbeitern und anderen Ansprechpartnern
**Was Du gern mitbringen darfst:**
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) oder Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Begeisterung für die Arbeit für Kinder und deren Familien
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
**Wir bieten Dir:**
- eine fantastische Tätigkeit in einem dynamischen Team
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer modernen Kindertageseinrichtung.
- Gerne darfst Du Dir in Absprache mit der Leitung einen Handlungsraum für Eigeninitiative und die Umsetzung eigener Ideen schaffen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Dir frei.
- eine tarifliche Eingruppierung nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis EG 6 TVöD
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