Assistentin / Bürosachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Grundsatz und Strategie im Referat T1 für das Geschäftsfeld TKÜ

• Du unterstützt die Referatsleitung und die Mitarbeitenden des Referats T1, und Du vertrittst im Bedarfsfall die Assistenz der Geschäftsfeldleitung TKÜ.
• Du unterstützt insbesondere die im Referat T1 tätigen Ansprechpersonen für die Bereiche Beschaffung und Vergabe sowie für Haushaltsangelegenheiten bei deren Tätigkeiten in der Steuerung für das gesamte Geschäftsfeld TKÜ.
• Du übernimmst eigenverantwortlich allgemeine organisatorische Aufgaben im Referat T1 und betreust die digitale Ablage (E-Akte).
• Du bist zuständig für die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen wie bspw. Besprechungen, Schulungen und Workshops - auch mit externen Teilnehmenden; dazu gehört auch die jeweilige Dokumentation wie bspw. Anmeldungsrücklauf, Protokollführung und Teilnahmelisten.
• Du betreust die administrativen Prozesse im Referat T1 und unterstützt die Prozesse im Geschäftsfeld TKÜ, indem Du z. B. die interne Bearbeitung von Erlassen und das Berichtswesen, den (elektronischen) Posteingang sowie die Steuerung zur Einhaltung von Fristen und Terminen koordinierst.

DEINE ROLLE IM REFERAT T1:

• Das Referat T1 bildet im Geschäftsfeld TKÜ eine zentrale Schnittstellenfunktion und zeichnet sich durch die Koordinierung bereichs- und referatsübergreifender Themen und Vorgänge aus. Diese beziehen sich sowohl auf die Fachreferate innerhalb des Geschäftsfeldes TKÜ als auch auf das Projekt-Management, das zentrale Portfolio-Management, das zentrale Controlling und weitere Referate des Zentralbereiches. Du arbeitest in dieser Funktion eng mit den Referaten Haushalt, Recht, Beschaffung und Vergabe sowie Leitungsstab, Controlling und (zentrales) Portfolio-Management zusammen.
• Ferner arbeitest Du in dieser zentralen Schnittstellenfunktion innerhalb des Geschäftsfeldes sowohl mit Deiner Referatsleitung als auch mit der Geschäftsfeldleitung eng und vertrauensvoll zusammen.

• nachgewiesene abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• nachgewiesene Berufserfahrung in einer hauptberuflichen Tätigkeit von mindestens drei Jahren mit unmittelbarem Bezug zu den Bereichen Beschaffung und Vergabe, Haushaltsangelegenheiten oder Finanz-Controlling
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

VON VORTEIL SIND:

• nachgewiesene Vorerfahrungen in der öffentlichen Verwaltung von mindestens drei Jahren
• Vorerfahrungen in einer Organisations­einheit im Bereich IT/IKT oder Vorerfahrungen in einem stark technisch geprägten Arbeitsumfeld
• sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit SAP sowie mit Standard-Office‑IT (Microsoft Word, Microsoft Excel, MS PowerPoint) und mit software-basierten Kollaborationswerkzeugen (Microsoft SharePoint, Atlassian-Produkte wie bspw. Jira und Confluence)
• genaue, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Selbständigkeit bei der Ausführung von Arbeitsaufgaben
• stark ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• grundsätzliche Bereitschaft zur vereinzelten Durchführung nationaler Dienstreisen

• Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 9 a TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 39.600 Euro bis ca. 51.800 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder Verbeamtung bis zur Besoldungsstufe A9 m BBesO
• ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 1.920 Euro brutto jährlich in Vollzeit
• Jahressonderzahlung in EG 9 a TVöD Bund in Höhe von 80 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen

Unsere Benefits:

• Home-Office
• kernzeitfreie Arbeitszeit
• kein Dresscode
• Hunde willkommen
• hohes Fortbildungs­budget

und vieles mehr …

BESONDERE HINWEISE:

• Nach einer individuellen Einarbeitungs­phase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen kann die Tätigkeit anteilig in einem Umfang von bis zu max. 40 % remote ausgeübt werden, wobei jeweilige Präsenzerfordernisse (bspw. Veranstaltungen) stets Vorrang vor einer Tätigkeitsausübung im Home-Office haben.
• Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf), Neubiberg oder Dachau sein.
• Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
• Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen.