**Sachbearbeiter*in Vergabe und Beschaffung (m/w/d)**
(Entgeltgruppe E 6 TV-L, Arbeitszeit 100 %, befristet bis 31.12.2027)
ab sofort zu besetzen
**Informationen zur Arbeitsgruppe/Arbeitsbereich:**
Die Arbeitsgruppe Einkauf ist institutszentral für die wirtschaftliche Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen unter Beachtung der Regeln und Vorschriften für die öffentliche Vergabe verantwortlich. Hierzu gehören im Wesentlichen die Bereitstellung von Chemikalien und Verbrauchsmaterialien sowie Geräten und Ausrüstungen im wissenschaftlichen Laborbetrieb und die Beschaffung von Ausstattung und Geschäftsbedarf in der Administration und Infrastruktur. Die Organisation des Empfangsbereichs, die Warenannahme und -verteilung sowie die Bewirtschaftung des zentralen Lagers bilden weitere Schwerpunkte der Arbeitsgruppe.
**Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und abwechslungsreich:**
- Beratung der Mitarbeiter*innen bei Bedarfsanforderungen und der Wahl geeigneter Lieferanten
- Markterkundung, Einholung und Auswertung von Angeboten und Auftragserteilung nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
- Dokumentation und Überwachung der Vorgänge im ERP Microsoft Dynamics NAV und der digitalen Ablage
- Buchen von Wareneingängen und Rechnungen
- Abwicklung von Reklamationen, Garantieleistungen, Reparaturen und vergleichbaren Serviceeinsätzen
- Überwachung und Neuverhandlung bestehender Konditionen und Rahmenvereinbarungen
- Pflege von Lieferantenstammdaten
- Vertretung im Empfangsbereich, der Warenannahme und der Lagerwirtschaft
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d), zum**r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- sorgfältige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Engagement, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
- sicherer Umgang mit Microsoft 365-Produkten
- Offenheit für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen
- gute Englischkenntnisse
**Wir bieten:**
- Gründliche Einarbeitung in die Arbeiten und Techniken
- Hochmoderne Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice Regelungen
- Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen
- Eingruppierung gemäß Tarifvertrag der Länder (inklusive Jahressonderzahlung)
- Förderung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
**Bewerbung und Informationen:**
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Clemens Schinke, Telefon: 0345 5582-1613, E-Mail: [Clemens.Schinke@ipb-halle.de](https://mailto:clemens.schinke@ipb-halle.de)
Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 29.11.2024 unter Angabe der Kennziffer 21/2024 an [bewerbungen@ipb-halle.de](https://mailto:bewerbungen@ipb-halle.de) (als eine PDF-Datei).
Zum Zeitpunkt der Einstellung (TV-L-EntgeltO Protokollerklärung Nr. 1 Absatz 4) muss für einen ausländischen Abschluss eine gebührenpflichtige Gleichwertigkeitsprüfung vorgelegt werden: [https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html](https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html).
**Über uns:**
Das Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie (IPB) ist als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung am Weinberg-Campus in Halle (Saale). Als eine Stiftung des öffentlichen Rechts untersteht das IPB der Aufsicht des Landes Sachsen-Anhalt.
Das IPB ist eine international renommierte Forschungseinrichtung und besteht aus vier wissenschaftlichen Abteilungen und zusätzlichen unabhängigen Forschungsgruppen (ca. 200 Mitarbeiter*innen, darunter etwa 40 Promovierende). Die Forschung am IPB zielt darauf ab, die (bio)chemischen Grundlagen der Leistungs- und Widerstandsfähigkeit von Pflanzen unter Umweltbedingungen des Klimawandels zu verstehen. Das IPB bietet exzellente Forschungsbedingungen und eine hochmoderne Infrastruktur, um die chemische Vielfalt, die biochemischen Wechselwirkungen und die biologischen Funktionen kleiner Naturstoffmoleküle in Pflanzen und Pilzen zu untersuchen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf spezialisierte Metaboliten, chemischen Mediatoren und relevanten molekularen Netzwerken der funktionellen Gen- und Proteinregulation ([http://www.ipb-halle.de](http://www.ipb-halle.de/)).
**Diversität, Familie und Chancengleichheit:**
Das Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie hat sich Chancengleichheit, Diversität und die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Außerdem ist das IPB Mitglied im bundesweiten Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ und der Charta der Vielfalt.
Weiterführende Informationen zu Familienfreundlichkeit, Chancengleichheit und Diversität finden Sie unter: [https://www.ipb-halle.de/institut/](https://www.ipb-halle.de/institut/)
**Datenschutz:**
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise für Bewerber*innen (m/w/d) gem. Art. 13 und 14 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren unter folgendem Link:
[https://www.ipb-halle.de/karriere/datenschutzhinweise-fuer-bewerber/](https://www.ipb-halle.de/karriere/datenschutzhinweise-fuer-bewerber/)
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