Teamassistenz - Organisation / MS-Office / Kommunikation (m/w/d) IGOS GmbH & Co. KG
Anzeige vom: 01.12.2024
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Teamassistenz - Organisation / MS-Office / Kommunikation (m/w/d)

Standort:
  • Hamburg
IGOS GmbH & Co. KG
Weitere Informationen
IGOS GmbH & Co. KG
2 Bilder

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Befristung
    Unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Verwaltung
Bestellung
Kommunikation
Telefonie
Organisation
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit

Unsere Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Zusätzliche Urlaubstage
Weiterbildungsmaßnahmen
Mitarbeiter-Events

Was erwartet dich?

  • Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Büroalltag
  • Postmanagement
  • Planung und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen, Empfang von Kunden
  • Zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Verwaltung von Dokumenten
  • Übernahme der allgemeinen Telefonie als erste/r Ansprechpartner/in

Was solltest du mitbringen?

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine ähnliche Qualifikation) und optimalerweise erste praktische Erfahrungen
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Du bringst ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit mit
  • Belastbarkeit, Lösungsorientierung und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
  • Sprachkenntnisse
    Deutsch, Englisch
  • Berufserfahrung
    Mehrjährige Berufserfahrung

Was bieten wir dir?

  • Eine unbefristete Anstellung mit eigenverantwortlichen Aufgaben
  • Einen Einarbeitungsworkshop, um dich möglichst gut in deine neuen Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Bei uns findest du nicht nur deinen Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit dich mit dem umfangreichen Weiterbildungsangebot unserer Partner weiterzuentwickeln und aufzusteigen
  • Nach Beenden deiner Probezeit hast du die Möglichkeit in ein Gleitzeitmodell einzusteigen
  • 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents wie unser jährliches Kartrennen 
  • Headquarter direkt an der Binnenalster mit guter ÖPNV Erreichbarkeit

IGOS GmbH & Co. KG

IGOS ist ein gründergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Buxtehude. Unsere Mission liegt im Erfolg der Unternehmen, ganz unabhängig von deren Unternehmensgröße. Ob Print, Scan, Netzwerke, Sicherheitslösungen oder DMS - mit IGOS als Partner findet jeder eine maßgeschneiderte Lösung, die das Unternehmen vorantreibt und einen optimierten Workflow garantiert!
  • Branche
    Dienstleistungen Informationstechnologie

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