Assistenz bei BCN (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung, sowie Betreuung der (Kunden-) Termine vor Ort

• Reservierung von Konferenzräumen, Catering, Restaurants, Parkplätzen und Besucheranmeldung für externe Gäste zählen ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben

• Abrechnung von Reisekosten und Bewirtungen

• Du übernimmst das Standortmanagement mit dem Bestellwesen benötigter Arbeitsmaterialien, sowie der Pflege des Zeitschriftenarchivs

• Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeit bei ausgewählten Projekten

• Du unterstützt das Direktoren Board im organisatorischen und administrativen Bereich; dazu zählen das Reisemanagement, die umfangreiche Terminplanung und -vorbereitung

• Außerdem bist du die kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne, sowie externe Ansprechpartner:innen

• Im Urlaubs-/ Krankheitsfall vertrittst du die Assistenz der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung

• Auch wenn es hektisch wird, bewahrst du die Ruhe, strahlst Sicherheit aus und sorgst mit dem Team und deinem Organisationstalent dafür, dass selbst unkalkulierbare Situationen souverän gelöst werden

• Du bringst kundenorientiertes Handeln und ein sicheres Auftreten mit

• Die Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen fällt dir leicht

• Kreativität, Teamgeist und eine hohe Belastbarkeit zeichnen dich aus

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen, ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen

• Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation

• Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur

• Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching

• Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie "Burda bewegt" bei deinem Herzensprojekt

• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-Balance

• Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel

• Ein Smartphone und einen Laptop zur beruflichen und auch privaten Nutzung

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Kontakt

Kontakt Ranya Fattohi, Recruiterin, karriere@burda.com