Gemeindesekretär*in (m/w/d) Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben

• Sie sind häufig der erste Kontakt mit unserer Kirchengemeinde und bestimmen mit Ihrer positiven Ausstrahlung unser Erscheinungsbild

• Sie sind persönliche und telefonische Ansprechperson für Gemeindeanfragen von innerhalb und außerhalb der Gemeinde

• Sie nehmen die Anmeldungen für Taufen und Trauungen entgegen

• Sie führen die Kirchenbücher inklusive der verwaltungsmäßigen Vor- und Nachbearbeitung. Sie stellen Urkunden und Bescheinigungen aus.

• Sie bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr der Gemeindeverwaltung

• Sie führen den zentralen Terminkalender

• Sie koordinieren die Beteiligten von Taufen und Trauungen und der sonntäglichen Gottesdienste

• Sie sind für die Buchhaltung und Rechnungsführung in Zusammenarbeit mit dem Kirchenkreis verantwortlich, ebenso wie für die Ablage der Gemeindeverwaltung innerhalb unseres digitalen Ablagesystems

• Sie arbeiten zusammen mit den Mitarbeitern der Gemeinde, dem Kirchengemeinderat, Ehrenamtlichen und Gruppen der Gemeinde sowie dem Kirchenkreis

• Sie koordinieren die Verteilung und den Versand des Gemeindebriefs

Ihr Profil

• Sie haben eine bürokaufmännische Berufsausbildung absolviert und können erste Berufserfahrung idealerweise im kirchlichen Umfeld nachweisen

• Sie sind onlineaffin und lernen gern neue Tools sowie ihre Anwendung kennen

• Sie sind empathisch und souverän in der Kommunikation mit Menschen in den verschiedensten Lebenslagen

• Sie haben Spaß am direkten Kontakt mit Gemeindemitgliedern und Ehrenamtlichen und Freude daran, bei Fragen und Problemen weiterzuhelfen

• Eine engagierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit digitalen Systemen und eine gute Rechtschreibung zeichnen Sie aus

• Sie sind christlich orientiert und fühlen sich wohl im Gemeindeleben einer evangelischen Kirche

• Wenn Sie darüber hinaus Humor sowie ein gutes Maß an Eigendynamik mitbringen, passen Sie sehr gut in unser Team

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende Herausforderung sowie eine vielseitige Tätigkeit

• Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz bei Bedarf durch Fort- und Weiterbildungen

• Sie arbeiten vernetzt mit zahlreichen Menschen

• Flache Hierarchien und ein dynamisches, familiäres Umfeld - das zeichnet uns aus!

• Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6. Die Einstufung richtet sich nach Ihrer persönlichen Qualifikation.

• Ein JobRad, eGymwellpass, einen Zuschuss zum HVV-JobTicket als Deutschlandticket und eine betriebliche Altersversorgung

Kontakt

Willkommen im Team der Kirchengemeinde Nienstedten!

Auskünfte erteilen die Pastorin Vera Lindemann (040-829017, vera.lindemann@kirche-nienstedten.de)

Wir freuen uns auf Bewerbungen qualifizierter Personen jeglichen Geschlechts!

Kontakt

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost Steindamm 55 20099 Hamburg

Frau Ramona Daniel ramona.daniel@kirche-hamburg-ost.de 040 519000 412