Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. (Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Nord-deutschland. Über 2.000 Beschäftigte arbeiten hier unter dem Leitwort "Not sehen und handeln". Die Katholische TelefonSeelsorge Hamburg bietet Ratsuchenden das vertrauensvolle und anonyme Gespräch mit ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an. Unser Angebot besteht im Zuhören und Klären, Ermutigen und Mittragen und im Hinführen zu eigener Entscheidung

Ihre Aufgaben

Die maximal zulässige Größe aller hochgeladenen Dokumente liegt bei 10 MB. Bitte wählen Sie einen Dokumenttyp Dateityp nicht erlaubt Es können maximal 5 Dateien hochgeladen werden Die Dateien konnten nicht hochgeladen werden. Bitte versuchen Sie es erneut. Die maximal zulässige Größe aller hochgeladenen Dokumente beträgt(10 MB).

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• Begleitung der Ehrenamtlichen in Fragen des Ehrenamtes

• Büro Management - Koordinierung und Sicherstellung von Abläufen in der Dienststelle;

• Dienstzeiten, Supervisions- und Weiterbildungsteilnahme der Ehrenamtlichen prüfen und dokumentieren

• Terminplanung und Absprache mit den Supervisoren

• Intranet-TSI, Pflege der internen Datenbank

• Planung und Organisation von Veranstaltungen;

• Beauftragung, Gruppentag, Vollversammlung, Fortbildungen, Adventfeier

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten;

• Sicherstellung von Büromaterialien und Versorgung der EA

• Kassenbuch führen und prüfen

• Abrechnungen halbj. Aufwandsentschädigungen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat, Verwaltung oder ein vergleichbarer Abschluss

• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit;

• Eigenverantwortung und soziale Kompetenz gehören zu ihren Stärken

• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office besonders Word, Outlook, Excel

• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Caritas

Wir bieten Ihnen

Anrede * Akademischer Titel Vorname * Nachname * Geburtstag

Bitte beachten Sie: Bei den mit

• gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtangaben.

Kontaktdaten

Land * Straße & Hausnummer * PLZ * Ort * Telefon Mobiltelefon E-Mail

• E-Mail bestätigen *,

• Eine offene, teambezogene Dienstgemeinschaft

• Vergütung nach dem Tarif der Caritas (Anlage 2 AVR) mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld

• Zusätzlich 6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)

• 30 Tage Regelurlaub (32 Tage in 2024 und 2025)

• AZV-Tag, Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei

• Persönliches Gesundheitsbudget

  Weitere Angaben

Kontakt

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 06.12.2024 an: bewerbungen@caritas-im-norden.de

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Herrn Frank Reuter, Leitung katholische Telefonseelsorge Hamburg Telefon 040/ 280140-872

Ihr Dienstort ist: Caritas Telefonseelsorge Hamburg www.caritas-im-norden.de

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

  Funktion

• Fachkraft

  Beschäftigungsdauer

• unbefristet

  Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

  Ansprechperson Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. Am Grünen Tal 50 19063 Schwerin +49 385 59179-0 +49 385 59179-40 +49 385 59179-0 +49 385 59179-40 +49 385 59179-40 info@caritas-im-norden.de http://www.caritas-im-norden.de Herr Frank Reuter Leitung der kath. TelefonSeelsorge Hamburg 040 280140-872 040 280140-872 Bewerbungen@caritas-im-norden.de Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e. V. Kath. TelefonSeelsorge Hamburg Danziger Straße 66 20099 Hamburg Weitere Stellen des Anbieters

  Um die Karte zu laden, müssen Sie in den Datenschutz-Einstellungen den GoogleMaps-Dienst zulassen. Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. Katholische TelefonSeelsorge Hamburg Danziger Straße 66 20099 Hamburg +49 40 280140-871 +49 40 280140-871 Telefonseelsorge-Hamburg@caritas-im-norden.de www.caritas-hamburg.de