Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Regelmäßige Erstellung von Berichten, Protokollen und Korrespondenz in deutscher als auch in englischer Sprache

• Unterstützung bei der Einführung neuer Werkzeuge im Zuge der Digitalisierung des Unternehmens

• Aktualisierung der Datenbanken

• Unterstützung der Projektteams bei PR-Aufgaben

• Bewirtung und Betreuung von Gästen

• Unterstützung des Legal-Bereichs, u.a. Durchführung von rechtlichen Recherchen

• Mithilfe und Koordination bei der Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Audits

• Planung und Buchung von Geschäftsterminen und Dienstreisen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation

• IT-Affinität

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistant

• Erfahrung in den Dokumentation von Sitzungen und im Erstellen von Protokollen

• Vorbildliches Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit

• Sicheres und professionelles Auftreten

• Präzise Arbeitsweise mit Blick für Details und die Erkennung von Prioritäten

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke

• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen, internationalen Umfeld? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!, Darauf dürfen Sie sich freuen!

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Abwechslungsreiche Aufgaben

• Hohe Kollegialität und gutes Miteinander

• Sichere unbefristete Festanstellung

• Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem modernen Forschungsdienstleister

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege

• Innovatives Team

• Urlaubs-, Weihnachtsgeld und eine gewinnabhängige Sonderzahlung

• 30 Tage Jahresurlaub und 3 zusätzliche Sonderurlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

• Vollzeit in 38 Stunden/Woche

• ProfiTicket

• Parkplätze auf dem Firmengelände

• Vermögenswirksame Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Joanna Brygola hamburg@worksmart.de +49 40 3231079 0

Worksmart GmbH Niederlassung Hamburg Großer Burstah 44 20457 Hamburg

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