Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) im Schulbüro

Wir bieten:

• Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
• Ein sich regelmäßig austauschendes Verwaltungs-Team bestehend aus den Verwaltungsmitarbeitenden aller Standorte der Bugenhagenschulen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit der Mitgestaltung
• Eine lebendige Schule, die sich fortlaufend weiterentwickelt
• Transparente Vergütung: Wir bezahlen einheitlich nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (KTD). Durch dieses Tarifsystem kommt es ganz automatisch zu regelmäßigen Gehaltssteigerungen. Die Eingruppierung als Verwaltungsangestellte*r erfolgt in E6
• Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe von insgesamt 86% des Bruttomonatsgehaltes
• Weitere Zusatzleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge (EZVK), vermögenswirksame Leistungen sowie einen Zuschuss zum HVV Jobticket (Deutschlandticket), regelmäßig kostenlose oder vergünstigte Tickets für die Kunst- und Kulturszene sowie Sport- und Wellnessangebote für eine abwechslungsreiche Freizeitgestaltung Aufgaben im Überblick
• Unterstützung bei den vielfältigen Vorgängen unserer Schulorganisation
• Bearbeitung der Schulanmeldungen
• Digitale Pflege von Schülerdaten in verschiedenen Verwaltungsprogrammen und Schülerdatenbanken
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Schulleitung
• Entgegennahme von Telefonaten
• Postbearbeitung
• Kassenführung und Rechnungsbearbeitung

Wir suchen:

• Eine/n Mitarbeiter*in mit abgeschlossener Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder entsprechenden Kenntnissen, die in einer anderen vergleichbaren Qualifikation erworben wurden
• Eine/n Mitarbeiter*in mit fundierten Kenntnissen im Bereich der gängigen MS Office-Programme
• Eine/n Mitarbeiter*in mit freundlichem und sicherem Auftreten gegenüber den verschiedenen Personen mit ihren unterschiedlichen Anliegen
• Eine/n Mitarbeiter*in mit Engagement und Organisationsgeschick
• Eine/n Mitarbeiter*in, der/die gewohnt ist, selbstständig zu arbeiten
• Eine/n Mitarbeiter*in, der/die belastbar und konfliktfähig ist