Das erwartet dich: Der Bereich Recht Compliance
M&A ist der zentrale Ansprechpartner aller Businessbereiche der freenet Group für alles, was Recht ist. Dort gestaltest du mit deinen Impulsen unser Unternehmen mit und kannst schnell Verantwortung übernehmen. Die Mitarbeit in unserer zentralen Rechtsabteilung ist geprägt durch einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und vielfältige Aufgabenstellungen. Du arbeitest bei uns in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien am Standort Hamburg. Wir bieten dabei neben üblichen Benefits hohe Flexibilität bei Arbeitsplatz und Arbeitszeit glauben aber auch, dass persönliche Beziehungen für das Miteinander und den Arbeitserfolg wichtig sind.
Deine Aufgaben:
- Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützt Du unsere Rechtsanwälte im Tagesgeschäft in allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen
- Du pflegst und verwaltest eigenverantwortlich das Vertragsarchiv sowie das Dokumentenmanagement-/Aktenverwaltungssystem
- Die Koordination von Terminen und die Überwachung von Fristen zählen zu Deinen täglichen Aufgaben
- Zudem übernimmst Du die Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung im Team
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. die Ausbildung als Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte (w/m/d), erfolgreich abgeschlossen und konntest idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz vorweisen
- Ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Loyalität zeichnen Dich aus
- Als Organisationstalent verfügst Du über eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Als Teamassistenz (w/m/d) gehst Du versiert mit den gängigen MS-Office Anwendungen um
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Deine Benefits Modernes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Gutes Miteinander Mitarbeitervergünstigungen Mitarbeiterfahrzeug Fahrrad-Leasing