Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

Sind Sie ein echtes Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und einer Leidenschaft für vielseitige Aufgaben? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Für ein dynamisches Unternehmen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in einer 30-Stunden-Woche, die mit ihrem Organisationstalent das Büro am Laufen hält und das Team in verschiedenen Bereichen unterstützt. Ob Empfang von Gästen, effiziente Büroorganisation, Planung von Geschäftsreisen oder die Pflege der Website - Sie sind der zentrale Ansprechpartner für zahlreiche spannende Aufgaben.

Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das Ihre Vielseitigkeit schätzt und Ihnen Raum für Ihre persönliche Weiterentwicklung bietet!

• Vorbereitung von Besprechungen und Verwaltung von Konferenzraum-Materialien

• Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf und anderen Verbrauchsmaterialien

• Verwaltung von Verträgen und Kommunikationssystemen

• Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen

• Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitsschutz

• Ablage und Verwaltung von Rechnungen und Abrechnungen

• Unterstützung bei der Abstimmung offener Posten

• Nachverfolgung und Anforderung von Rechnungen

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events

• Mitarbeit bei Werbeaktionen und Messevorbereitungen

• Pflege von Inhalten auf der Website und in internen Kommunikationskanälen

• Verwaltung von Verteilern und Unterstützung bei der Vorbereitung von Mailings

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Büroorganisation und im administrativen Bereich

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten

• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Erfahrung im Umgang mit Reisebuchungen (Flüge, Hotels, etc.) und der Organisation von Veranstaltungen von Vorteil

• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Gehalt 20.000 - 36.000 €, Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Abwechslungsreiche Aufgaben

• Hohe Kollegialität und gutes Miteinander

• Sichere unbefristete Festanstellung

• Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Kontakt

Joanna Brygola hamburg@worksmart.de +49 40 323 1079 0

Worksmart GmbH Niederlassung Hamburg Großer Burstah 44 20457 Hamburg

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